COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Bestuurssecretaresse

  • Heerlen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.170-3.176
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0054213

Over de functie

ben jij die secure, ervaren bestuurssecretaresse? Wil je werken binnen de overheid voor gemeente Heerlen? Ben je 36 uur per week beschikbaar? Dan zoek ik jou!

Jij weet als geen ander dat een dag als bestuurssecretaresse iedere dag anders is. Je weet hoe je ad-hoc moet werken, waar jij elke dag en ieder moment opnieuw je prioriteiten moet vaststellen en doorvragen tot de kern van de zaak is voor jou geen enkel probleem. Als ondersteuning van het bestuur weet jij dat politieke sensitiviteit erg belangrijk is. Flexibiliteit en inlevingsvermogen zijn binnen jouw functie onmisbaar!

Jouw taken bestaan uit:

  • Het verwerken van inkomende en uitgaande post
  • Het bewaken van de voortgang van de post
  • Agendabeheer
  • Het voorbereiden van vergaderingen
  • Het voorbereiden van besprekingen
  • Verzorging van de verslaglegging
  • Zorg dragen voor de juiste communicatie intern m.b.t. verslaglegging.
  • Het beheren van de besluitenlijsten en / of de gemaakte afspraken.

Functie-eisen

Je bent iemand die zelfverzekerd is. Je bent 36 uur per week beschikbaar en op zoek naar een arbeidsrelatie op de lange termijn. Jij wil je ontwikkelen binnen jouw functie, hierdoor ben je natuurlijk extra nieuwsgierig naar de vakinhoud maar ook naar jouw team.

Wat breng je mee?

  • Je beschikt minstens over een MBO niveau 4 diploma
  • Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse voor het college van burgemeesters en wethouders
  • Op vrijdag is jouw vaste werkdag en ben jij ook beschikbaar
  • Je bent goed in het creeëren van rust en overzicht
  • Met digitale systemen werken is voor jou geen probleem
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
  • Jouw Nederlandse taal is van zeer goed niveau
  • Je werkt goed in teamverband en zelfstandig

Over het bedrijf

Je komt te werken bij onze opdrachtgever gemeente Heerlen op de afdeling B&W (Burgemeester en Wethouders). Het college van burgemeesters en wethouders is verantwoordelijk voor het dagelijkse bestuur van de gemeente. De coalitie bestaat uit de volgende politieke partijen: VVD, SP, D66, OPH, CDA en Groenlinks. Heerlen vormt als stad de centrumfunctie voor de regio Parkstad. Heerlen telt zo een 90.000 inwoners waar de gemeente een omgeving wil creëren voor een fijnere werkplek om te wonen, werken en het leven voor de inwoners.

Indien jij al eerder op een soortgelijke functie hebt gesolliciteerd bij de gemeente en niet door de selectie bent gekomen, dan vragen wij jou om niet te solliciteren op deze functie.

Wat we bieden

Wij bieden jou een fulltime functie waarbij je in de eerste instantie een tijdelijk dienstverband krijgt aangeboden voor bepaalde tijd bij Start People. Klikt het goed tussen jou en de opdrachtgever? Dan is er grote kans op een dienstverband bij de gemeente Heerlen.

Wat bieden bij jou nog meer?

  • Salariëring in schaal 7 tussen de €2170,- per maand tot €3176,- per maand op basis van ervaring en opleiding
  • Jouw eigen digitale portaal waar jij alles online regelt zoals het ondertekenen van jouw contract en het invullen van jouw uren
  • Een tijdelijk dienstverband met optie tot verlenging en overname
  • Werktijden tijdens kantooropening
  • 25 vakantiedagen pro rato
  • Een vast contactpersoon bij Start People
  • 8,33% vakantiegeld waarvan 0,33% netto wordt uitbetaald
  • De keuze om per week of per vier weken betaald te krijgen
  • Toegang tot het online leer- en ontwikkelportaal GoodHabitz, hierdoor ontwikkel jij jezelf waar en wanneer je maar wilt.

Ben jij die ervaren bestuurssecretaresse die ik zoek? Wacht dan niet langer en solliciteer via de onderstaande button.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.