COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Bestuurssecretaresse

  • Tilburg
  • Overig
  • Salarisindicatie €2.484-3.591
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0061835

Over de functie

Ben jij administratief sterk aangelegd? Heb jij een sterk verantwoordelijkheidsgevoel? Dan zoeken wij jou!

Start People Heerlen is op zoek naar een bestuurssecretaresse voor onze opdrachtgever gemeente Roermond.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning voor één of meerdere Clusters van gemeente Roermond en de gemeentesecretaris. Je takenpakket bestaat uit het beheren van de digitale agenda’s, de vergader-app, iBabs en het maken van afspraken. Je bent verantwoordelijk voor het telefoonverkeer, handelt zelfstandig binnenkomende vragen af en verwijst indien nodig door. Je faciliteert vergaderingen en besprekingen door het tijdig verzamelen van informatie, het aanleggen en bijhouden van vergaderdossiers en het zorg dragen voor de logistiek rond afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast beheer en actualiseer je werkdossiers en draagt deze over naar het archief. Ook beheer je vertrouwelijke informatie en stelt declaraties op. Tenslotte verricht je diverse representatieve werkzaamheden, verzorgt de daarmee samenhangende correspondentie en ondersteunt bij ontvangsten door de gemeente.

Functie-eisen

Dit ben jij;

  • Je hebt een opleiding in de richting secretarieel.
  • Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse.
  • Je hebt affiniteit met de wereld van het openbaar bestuur
  • Je hebt kennis van het MS Office pakket (in het bijzonder op het gebied van Word, Excel en PowerPoint).
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen.

Over het bedrijf

Kom jij de gemeente Roermond versterken met jouw talenten?
“Wij investeren in de kracht van de samenleving en hebben oog voor de menselijke maat.”

De professional van Roermond
Als medewerker voel jij je aandeelhouder van Roermond en ben je een professional die verantwoordelijkheid draagt voor je deskundigheid en resultaten. Dit doe je niet alleen, maar samen met je collega’s in Roermond. Je kent je kwaliteiten én beperkingen en stelt jezelf continu de vraag: waar en hoe kan ik van toegevoegde waarde zijn?

Wat we bieden

Een leuke tijdelijke fulltime functie binnen de gemeente Roermond. Het gaat over een opdracht voor bepaalde tijd in de periode van 20 september 2021 tot 27 februari 2022, waarbij je uitgezonden wordt op basis van een tijdelijk dienstverband. Optie tot verlenging is niet bekend. De functie vanbestuurssecretaresse is ingeschaald in schaal 8 van de gemeente cao en kent een minimum maandsalaris van €2.484,- en een maximum maandsalaris van €3591,- op basis van een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

Daarnaast heb je recht op;

  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld (waarvan 0,33% netto)
  • toegang tot een online opleidingsplatform waar tal van cursussen en trainingen voor je klaarstaan.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.