Bestuurssecretaresse

  • Hengelo
  • HBO
  • Salarisindicatie €13,91-20,36
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0064987

Over de functie

Jou wacht een divers takenpakket. Heb je ruime ervaring op secretarieel gebied, een flexibele instelling en weet je moeiteloos in te spelen op snel wisselende situaties? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken voor de gemeente Hengelo!

Als bestuurssecretaresse of bestuurssecretaris werk je samen in een team met vijf enthousiaste collega’s. Het team ondersteunt gezamenlijk het college van Burgemeester & Wethouders en de algemeen directeur. Binnen dit team heeft ieder zijn eigen taak. Bij deze tijdelijke vervanging bij ziekte ligt de nadruk op de ondersteuning van een wethouder. Je bent omgevingssensitief en speelt in op relevante ontwikkelingen. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldig verloop van de stukkenstroom. Je maakt afspraken en beheert agenda's, verzorgt de correspondentie, handelt interne en externe telefoongesprekken af of leidt deze zo nodig door en ontvangt bezoekers. Je ondersteunt de verdere ontwikkeling van digitale werkprocessen zodat steeds beter plaats- en tijdonafhankelijk kan worden gewerkt.

Functie-eisen

  • Je hebt een opleiding directiesecretaresse/managementassistent op MBO+/HBO niveau;
  • Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met complex agendabeheer;
  • Je bent een energieke persoonlijkheid die proactief, stressbestendig, integer, representatief en ondernemend is en denkt in oplossingen;
  • Je kunt situaties relativeren en weet met humor, flexibiliteit, lef en kennis zaken voor elkaar te krijgen;
  • Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent in staat om de urgentie van situaties en de daarbij behorende risico’s in te schatten en daarnaar te handelen in termen van prioriteit en efficiency;
  • Je bent in staat om met onze organisatie mee te bewegen en weet van aanpakken, ook als dat misschien last-minute is;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
  • Je hebt uitstekende computervaardigheden en weet processen/programma’s je snel eigen te maken;
  • Je werkdagen zijn in elk geval op woensdag en vrijdag;
  • Je hebt een gezonde dosis humor en bent een teamplayer.

Over het bedrijf

De gemeente Hengelo is in beweging. Een mooie gemeente die hard werkt aan haar toekomst en waarin sociale kwaliteit en culturele waarden hoog op de agenda staan. Dit vraagt om een slagvaardige en ondernemende organisatie, waarin betrouwbaarheid, samenwerken én oog en oor voor de inwoner centraal staan. Indrukwekkend door de rijke, industriële geschiedenis, de huidige bedrijvigheid en de bijzondere toekomstplannen, zoals in het Hart van Zuid. Een zeer gewaardeerde echte woonstad met een karakteristiek tuindorp en gemêleerde woonwijken. Verrassend door de vele kwaliteitswinkels, het culturele aanbod, de diverse evenementen en de horecafaciliteiten.

Wat we bieden

We bieden jou een tijdelijk dienstverband tot in elk geval 1 januari 2022 bij de gemeente Hengelo. Het gaat om een parttime functie voor 32 uur in de week waarvan je werkdagen in elk geval op woensdag en vrijdag zullen zijn. De overige werkdagen zijn in overleg te bespreken. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring en zal in schaal 7 zijn volgens de gemeentelijke cao. Houdt er wel rekening mee dat reiskosten hierbij niet zijn inbegrepen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Enschede XL
Willem Wilminkplein   19  
7511 PG, Enschede

twentseoverheid@startpeople.nl
0534814610

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.