Bestuurssecretaresse

  • Haarlem
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.400-3.000
  • 32 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0068422

Over de functie

Ben je op zoek naar een dynamische uitdaging binnen de overheid? Heb jij daarnaast bestuurlijke ervaring, kan jij snel schakelen en goed overweg met ad-hoc taken? Lees dan snel verder voor de vacature als bestuurssecretaresse bij de Provincie Noord-Holland in Haarlem!

Wat ga jij doen?

  • Secretariële ondersteuning bieden;
  • Agendabeheer en het daartoe onderhouden van interne en externe contacten, het stellen van prioriteiten bij het maken van afspraken;
  • Voorbereiden en samenstellen van dossiers ten behoeve van vergaderingen;
  • Verzorgen van correspondentie (schriftelijk, mail), inclusief registratie en archivering;
  • Op verzoek verzamelen, ordenen en archiveren van gegevens;
  • Organiseren en logistiek voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten;
  • Het in opdracht uitzetten van werkzaamheden en op verzoek ad hoc opdrachten uitvoeren.

Functie-eisen

  • Bij voorkeur een secretaresseopleiding of een daaraan gelijk te stellen combinatie van kennis en ervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Proactief, goed in organiseren en het omgaan met (vertrouwelijke) informatie;
  • Secuur, stressbestendig, resultaatgericht en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Ervaring met Office (Outlook), Word en Excel;
  • Representatieve, vriendelijke en effectieve wijze van communiceren.

Over het bedrijf

Je komt te werken binnen de Provincie Noord-Holland op de afdeling die de gelijknamige provincie met ruim 2,8 miljoen inwoners bestuurt. Binnen deze functie ga je aan de slag voor het college van Gedeputeerde Staten (GS). Dit is het dagelijkse bestuur van de provincie. GS bestaat uit 6 gedeputeerden en de commissaris van de Koning. Deze gedeputeerden worden eens per 4 jaar benoemd door de Provinciale Staten.
De Provincie Noord-Holland is gevestigd in Haarlem. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer vanuit o.a.. Amsterdam, Alkmaar en Zaandam.

Wat we bieden

De functie is in eerste instantie een fulltime contract voor bepaalde tijd tot 24 februari 2022. Bij goed functioneren is het mogelijk dat dit verlengd wordt. De functie is per direct beschikbaar.
Het betreft een functie voor 32 uur in de week, waarvan maandag t/m donderdag de werkdagen zijn. De inschaling van de functie (schaal 8) is afhankelijk van kennis en ervaring.
Verder bieden we een leerzame, interessante werkplek binnen een dynamische organisatie in een gemotiveerd team.

Ben je enthousiast geworden en herken je jezelf in deze functie? Solliciteer dan snel!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Amsterdam XL
Paalbergweg   2   -4
1105 AG, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.