Bestuurssecretaresse Overheid

  • Groningen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.431-3.171
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0068120

Over de functie

Bestuurssecretaresses opgelet, dit is namelijk misschien wel jouw nieuwe functie! Ben jij beschikbaar voor 36 uur in de week en wil je graag werken bij een organisatie met een maatschappelijk belang? Lees dan snel verder!

Voor een opdrachtgever binnen de rijksoverheid in Groningen zoeken wij een bestuurssecreterasse. Je hebt een divers takenpakket en wordt onderdeel van een grote organisatie waarin je nauw samenwerkt met verschillende afdelingen en andere managementondersteuners. Ook heb je veel te maken met verschillende partijen zoals met de NAM en politieke partijen, waar regelmatig mee geschakeld wordt. Het is dan ook belangrijk dat jij representatief bent. Daarnaast ga je in jouw functie bezig met het beheren van mailboxen en signaleert acties indien dit nodig is. Je gaat vergaderingen organiseren en notuleren en hebt ook een aantal facilitaire taken zoals het aanmelden van bezoekers, parkeerplekken reserveren en relatiegeschenken regelen. Je bent ook verantwoordelijk voor agendabeheer.

De bestuurssecretaresse/managementondersteuner die wij zoeken denkt vooruit, is stressbestendig, is proactief en vooral ook dienstverlenend. Wij zoeken iemand die een echte teamplayer is en makkelijk ad-hoc taken op kan pakken en door een aantal jaren werkervaring al flink wat kennis en ervaring meebrengt. Tot slot ben je zelfstandig en denkt je graag mee aan oplossingen en verbeteringen in het proces of binnen het team. Ben jij diegene? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een MBO4 opleiding afgerond;
  • Je hebt al een aantal jaren werkervaring in het bestuurssecretariaat;
  • Je bent representatief;
  • Je bent schriftelijk erg vaardig en communiceert duidelijk;
  • Je bent op korte termijn beschikbaar voor 36 uur in de week;
  • Je bent in staat om thuis te werken in tijden van corona.

Over het bedrijf

De organisatie waarvoor je gaat werken is een organisatie dat valt onder het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Zij houden zich bezig met de afwikkeling van schade door aardbevingen in en om Groningen.

Het kantoor is gelegen naast het hoofdstation van Groningen dus goed bereikbaar vanuit bijvoorbeeld Drachten, Assen of Delfzijl.

Wat we bieden

  • Een tijdelijk dienstverband van 9 maanden. Er is mogelijkheid tot verlenging als het van beide kanten goed bevalt;
  • Een fulltime functie van 36 uur per week;
  • Een bruto maandloon tussen de €2431 en de €3171,- op basis van 36 uur in de week. We schalen je in op basis van je werkervaring en opleidingsachtergrond;
  • Je ontvangt een volledige reiskostenvergoeding als je reist met openbaar vervoer.

Ben je enthousiast geworden? Laat dan snel je sollicitatie achter via de site van Start People. Als we potentie zien in jouw profiel dan nodigen we je uit voor een telefonisch intakegesprek om verder kennis te maken en de vacature door te spreken.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Stationsplein   10  
9401 LB, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.