COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Bestuurssecretaresse parttime

  • Utrecht
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.200-3.100
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0003770

Over de functie

Het directiesecretariaat (2 management assistentes) faciliteert en ondersteunt de Directie en de Raad van Toezicht in secretarieel, organisatorisch en beleidsondersteunend opzicht. Als directiesecretaresse ben je de persoonlijke ondersteuner van een van de bestuurs- en directieleden en heb je daarnaast een aantal portefeuilles.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt van directie en Raad van Toezicht, bewaakt de agenda's, neemt inkomend telefoonverkeer aan, onderhoudt interne en externe contacten, concipieert en verwerkt zelfstandig correspondentie en beoordeelt ingekomen poststukken. Je draagt zorg voor de organisatie, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen (o.a. Raad van Toezicht).
Je bewaakt de tijdige aanlevering van voorstellen, informatie en stukken die benodigd zijn voor besluitvorming.

Ter ondersteuning van beleidsontwikkeling verzamel je schriftelijke informatie en voer je zo nodig vooroverleg met derden. Je bewaakt na vaststelling van het beleid het bijbehorend tijdspad en bereidt evaluaties van de activiteiten voortkomend uit vastgesteld beleid voor.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van de toepassing van relevante automatiseringspakketten;
  • Je werkdagen zijn in overleg vast te stellen;
  • Je bent actiegericht, accuraat, hebt inlevingsvermogen en kan goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen. Je vindt het fijn om samen te werken.

Over het bedrijf

Deze stichting in Utrecht zorgt ervoor dat iedereen in een veilige omgeving kan opgroeien en zich kan ontwikkelen. Omdat wij ons bevinden naast Utrecht Centraal, zijn wij ook goed bereikbaar vanuit Amsterdam, Leiden, Den Haag en Rotterdam.

Wat we bieden

  • Een zelfstandige en uitdagende baan die ertoe doet;
  • Een parttime baan voor 24 tot 32 uur per week.
  • Een salaris dat minimaal €2.210,52 en maximaal €3.159,16 is op basis van 36 uur;
  • Een contract, in eerste instantie voor 3 maanden met kans op verleningen. In eerste is het dus een tijdelijk dienstverband.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

DenHaag1@startpeople.nl
0703102165

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.