COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Bestuurssecretaresse parttime

  • Borne
  • MBO
  • Salarisindicatie €13,91-20,36
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0056312

Over de functie

Voor de Gemeente Borne zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 24 uur per week die onze bestuursondersteuning tijdelijk komt versterken. Het betreft een functie voor de duur van een half jaar met kans op verlenging. Ben jij die zelfstandige en ervaren bestuurssecretaresse voor wie de gemeentelijke digitale werkomgeving geen geheimen meer kent? Kom dan werken bij de gemeente die staat voor noaberschap, loyaliteit, betrokkenheid en zelfstandigheid!

Wat ga je doen?

  • Je komt bij ons werken als bestuurssecretaresse. Samen met twee collega’s ontzorg en ondersteun je de collegeleden en de gemeentesecretaris.
  • Jullie zorgen voor een goedlopend bestuurssecretariaat en vervangen elkaar indien nodig.
  • Specifiek beheer je de agenda’s van een wethouder en de gemeentesecretaris en ondersteunt het managementteam.
  • Je verricht verschillende representatieve werkzaamheden zoals het ontvangen van gasten en begeleiden van bijeenkomsten.
  • Je helpt medewerkers bij het klaarzetten van vergaderstukken voor bestuurlijk overleg en bewaakt actiepunten van verschillende overleggen.
  • Als bestuurssecretaresse heb je veel contact met collega’s uit de hele organisatie en met externen zoals inwoners, bedrijven en collega’s bij andere organisaties.
  • Jij zorgt voor een goede samenwerking.
  • Je hebt veel ervaring met deze werkzaamheden en kunt ook meedenken in hoe we het slimmer kunnen doen.
  • In voorkomende gevallen zorg voor je de voorbereiding en verslaglegging van de collegevergaderingen, als vervanger van de notulist.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige, representatieve, doortastende en initiatiefrijke ondersteuner met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je maakt op alle niveaus makkelijk contact en werkt graag met de andere bestuurssecretaresses samen om collegeleden en de gemeentesecretaris zo goed mogelijk te ondersteunen.

Wat breng je mee?

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 diploma op secretarieel gebied.
  • Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse.
  • Je bent parttime beschikbaar voor 24 uur per week tot 01 januari 2022
  • Je hebt werkervaring als bestuurssecretaresse bij een gemeente.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met iBabs en Corsa en bent vaardig in en met Microsoft Office.
  • Daarnaast beheers de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je beschikt over een proactieve werkhouding en je bent collegiaal en integer.

Over het bedrijf

Je maakt deel uit van het team Directie- en bestuursondersteuning dat naast bestuursondersteuning bestaat uit communicatie en participatie, projecten en programma’s en veiligheid. Je krijgt de ruimte om een zichtbare functie te vervullen en een belangrijke spil te worden in een dynamische en soms hectische werkomgeving. We werken je kort maar goed in, zodat je makkelijk en snel je rol kunt pakken.

Wat we bieden

  • Je krijgt een tijdelijk contract via Start People tot 01 januari 2022 voor 24 uur per week
  • Jouw standplaats is Borne
  • Het salaris is ingeschaald in schaal 7. De inschaling is op basis van jouw kennis en werkervaring
  • Om jezelf te kunnen blijven ontwikkelen, kun je op eigen initiatief en zoveel als je wilt via GoodHabitz opleidingen en trainingen volgen
  • De Gemeente kent geen reiskosten

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Enschede XL
Willem Wilminkplein   19  
7511 PG, Enschede

twentseoverheid@startpeople.nl
0534814610

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.