Bestuurssecretaresse Rijksoverheid

  • Groningen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.431-3.171
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0069285

Over de functie

Bestuurssecretaresses opgelet, dit is namelijk misschien wel jouw nieuwe functie! Ben jij beschikbaar voor 36 uur in de week en wil je graag werken bij een organisatie met een maatschappelijk belang? Lees dan snel verder!

Als Bestuurssecretaresse ben je de rechterhand voor jouw bestuurslid. Je staat hem/haar proactief bij in een grote diversiteit aan werkzaamheden. Met jouw hulp worden zaken efficiënt op de rails gezet en in goede samenspraak met de organisatie succesvol afgerond. Tevens kun je goed prioriteren voor jouw bestuurslid, maar ook voor jezelf.

Dat betekent dat jij een organisatietalent bent die partijen met elkaar verbindt, bijeenkomsten inplant en er mede op toeziet dat de gemaakte afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Je bent bedreven in het voeren van correspondentie en zorgt dat deze goed gearchiveerd en terug te vinden zijn. Telefoon, e-mail en post handel je adequaat en vriendelijk af.

Kortom, we zoeken een echte aanpakker, een rots in de branding die zich thuis voelt in een organisatie die nog elke dag in ontwikkeling is. Voel jij je aangesproken? Dan hopen we van harte op jouw reactie.

Functie-eisen

  • Opleiding op Mbo-niveau;
  • Relevante ervaring met het ondersteunen van bestuursleden in eerdere functies;
  • Hoofd- en bijzaken kunnen scheiden, zodat je goed kunt prioriteren;
  • Zelfstandige, flexibele houding, pragmatische insteek en bereidheid om werkzaamheden van anderen over te nemen en geen 9-17 mentaliteit;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Eén keer in de twee weken in staat om te werken op vrijdag.

Competenties:

  • Klantgericht;
  • Empathisch vermogen;
  • Snel kunnen schakelen;
  • Dienstverlenend;
  • Flexibel;
  • Om kunnen gaan met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Samenwerken;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Initiatief nemen;
  • Nauwkeurig kunnen werken;
  • Integer;
  • Stressbestendig;
  • Je hebt goede communicatieve- en schriftelijke vaardigheden.

Over het bedrijf

De organisatie waarvoor je gaat werken is een organisatie dat valt onder het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Zij houden zich bezig met de afwikkeling van schade door aardbevingen in en om Groningen.

Werken voor onze opdrachtgever is meer dan werken voor een loonstrook. Je zoekt uitdaging, je wilt iets betekenen en als het even kan, wil je een bijdrage leveren aan het welzijn van anderen. Tegelijkertijd moet je tegen een stootje kunnen. Want dat de koffie klaarstaat, betekent nog niet dat je als organisatie overal met open armen ontvangen wordt. Daarvoor hebben de gevolgen van de gaswinning en de afhandeling daarvan bij menig Groninger teveel impact. De organisatie heeft ruim 750 medewerkers. Het bestuur is verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken en de organisatie. Een uitvoeringsorganisatie ondersteunt en een ambtelijk secretaris staat bij.

Onze opdrachtgever streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Het kantoor is gelegen naast het hoofdstation van Groningen dus goed bereikbaar vanuit bijvoorbeeld Drachten, Assen of Delfzijl.

Taken van de afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering heeft een adviserende, kader stellende en ondersteunende rol naar de organisatie in het faciliteren van ondersteunde processen waarbij zij verantwoordelijk is voor drie hoofdprocessen/taken:
1. De Planningen en Control cyclus;
2. De Personeel en Organisatie cyclus;
3. Ondersteunende taken voor de organisatie.

Wat we bieden

  • Een tijdelijk contract van 1,5 jaar als het van beide kanten goed bevalt;
  • Een fulltime functie van 36 uur per week;
  • Een bruto maandloon tussen de €2431 en de €3171,- op basis van 36 uur in de week. We schalen je in op basis van je werkervaring en opleidingsachtergrond;
  • Je ontvangt een volledige reiskostenvergoeding als je reist met openbaar vervoer.

Ben je enthousiast geworden? Laat dan snel je sollicitatie achter via de site van Start People. Als we potentie zien in jouw profiel dan nodigen we je uit voor een telefonisch intakegesprek om verder kennis te maken en de vacature door te spreken.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Stationsplein   10  
9401 LB, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.