Claims Controller Samsung

Ben jij net klaar met een finance studie? Of na een aantal jaar werkervaring toe aan een nieuwe uitdaging of werkomgeving? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever gevestigd in Den Haag zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker voor financiële administratie. Hierbij gaat het vooral om:
het boeken van facturen;
inscannen van documenten
het dagelijkse ontvangst van inkoopfacturen;
het controleren op wettelijke vereisten van de ontvangen documenten;
het scannen en archiveren van de originele facturen.

Deze taken worden in roulatie met collega’s uitgevoerd. Je zit in een team met 4 collega's op de afdeling financiële administratie.

Ben je cijfermatig onderlegd? Heb je kennis van financiële administratie? Heb je ervaring als (financieel) administratief medewerker? Lees dan snel verder!

Binnen de Gemeente Hengelo binnen de sector Bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een medewerker debiteurenadministratie voor 24 uur per week.
De afdeling financiën bestaat uit ruim 30 medewerkers (circa 27 fte) en faciliteert het bestuur, management en de medewerkers op het gebied van financiën. De afdeling stelt de bestuurlijke P&C-producten en het financieel beleid op en draagt zorg voor de financiële administratie. In totaal zijn er binnen het aandachtsgebied van de financiële administratie circa 12 medewerkers werkzaam (boekhouding, debiteuren, crediteuren en financiële informatievoorziening).

Wat zijn je taken?

• Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de facturatie, het versturen van nota’s;
• Je bent verantwoordelijk voor het controleren en boeken van de door de budgethouders geaccordeerde nota’s;
• Je bent verantwoordelijk voor het signaleren van mutaties in relatiegegevens en verwerkt deze administratief;
• Je bent verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie aan debiteuren en interne klanten.

Onze opdrachtgever in Leeuwarden is voor de afdeling Administratie opzoek naar een fulltime 'Administratief medewerker beheeradministratie'.
In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Opstellen van servicekostenafrekeningen voor huurders;
• Het toewijzen/in workflow zetten van de inkoopfacturen van onze beheerportefeuille;
• Ondersteunende administratieve werkzaamheden t.b.v. de beheeradministratie.

Ben jij die administratieve kracht die bovenstaande taken succesvol kan uitvoeren, dan komen wij graag met jou in contact!

Voor de gemeente Almelo zijn wij voor de duur van 4 maanden op zoek naar een medewerker op de afdeling Financiën.
In deze functie ben jij mede verantwoordelijk voor het procesmatig en het accuraat verwerken van de facturen. Je zorgt voor ondersteuning van het team, financieel beheerders en adviseurs, voor de betalingen en ontvangsten.
Je bent administratief sterk en houd overzicht rondom de facturatie.

Voor een fulltime functie in Veghel zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker. Het betreft vast werk voor de langere duur.

Je gaat je onder meer bezig houden met:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de toegewezen debiteurenportefeuille;
• Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en andere vestigingen;
• Je draagt zorg voor het debiteurenbeleid, waarbij risico’s beheersbaar blijven en betalingstermijnen tot een aanvaardbaar niveau worden beperkt;
• In overleg met directie en management stel je limieten vast en maak je afspraken met betrekking tot het bewaken van de betalingstermijnen;
• Je onderhoudt contacten met de kredietverzekeraar en incasso bureau;
• Je draagt bij aan een verdere ontwikkeling van de organisatie.

Werkzaamheden:

Als Boekhouder ben je bezig met het verwerken van boekhoudkundige gegevens m.b.t. de diverse subadministraties, zodanig dat deze administratie tijdig zijn bijgewerkt en de juiste gegevens bevatten. Ook ben je bezig met het beheren van de debiteurenadministratie. Bevorderen dat overschrijdingen van de krediettermijn tot een minimum beperkt worden, zodanig dat wordt voldaan aan het kredietbeleid. Verzorgen van alle bankzaken, zodanig dat uitgaven en ontvangsten op juiste wijze geboekt worden. Beheren van de crediteurenadministratie, zodanig dat deze administratie actueel is en de betalingen binnen gestelde termijnen verricht kunnen worden.

Verantwoordelijkheid:

Boekingsgereed maken van financiële bescheiden en verzorgen van de invoer van boekhoudkundige data, conform vastgestelde procedures, op zodanige wijze dat informatie inzake dagboeken en grootboekrekeningen tijdig en in de juiste vorm beschikbaar is overeenkomstig daaraan gestelde wettelijke- en ondernemingsvoorschriften. Voorbereiden van crediteurenbetalingen en voor fiattering klaarzetten. Controleren van zowel debiteuren alsmede crediteurenfacturen. Controleren op juistheid en het signaleren van fouten/bijzonderheden, raadplegen van financieel directeur m.b.t. uit te voeren correcties. Periodiek bijhouden van diverse overzichten. Het doen van kasbetalingen en bijhouden van een kasadministratie. Coderen en controleren van bank- giro- kas- grootboek- crediteuren en debiteurenmutaties. Het inbrengen van de boekingsgegevens in het geautomatiseerd systeem.
Het bijhouden en uitrekenen van provisieregelingen. Periodiek vaststellen van voorraadposities bloemen, planten, emballagematerialen e.d.
Bewaken van het verloop van de debiteurensaldi. Kopiëren, verspreiden en archiveren van stukken. Het ophalen van de post en het verspreiden van de ingekomen post.

In deze parttime functie ben jij samen met twee collega’s verantwoordelijk voor alle inkoop gerelateerde werkzaamheden:

• beheer van de artikeldatabase
• inkoopprijzen en levertijden controleren en navragen
• levertijden bewaken
• orderbevestigingen ontvangen en verwerken en dit communiceren naar de afdeling verkoop
• offerte-aanvragen uitzetten bij leveranciers en deze opvolgen
• wanneer er een foutieve levering is vanuit de leverancier zorg jij dat dit weer in orde komt

Op deze manier zorg jij dat jouw collega’s niet zonder de nodige grondstoffen komen te zitten en dat de productie geen minuut stil hoeft te staan!

In deze administratieve rol is je belangrijkste uitdaging om te zorgen voor een tijdige en correcte verwerking van inkomende leveranciers facturen.

Jouw overige werkzaamheden zijn:

• Verwerken van facturen
• Het oplossen van factuurverschillen
• Onderzoeken van achterstallige betalingen
• Ontvangen en afhandelen van vragen van crediteuren
• Nauw contact onderhouden met alle leveranciers en interne klanten om een optimale service te bieden
• Grootboekrekening monitoren en balans specificaties maken

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een medewerker voor de Financiële Administratie binnen de crediteuren administratie. Deze versterking is zo snel mogelijk nodig, omdat er aan de achterstand van inkomende facturen verwerkt dient te worden. Hierdoor moet de kandidaat van aanpakken houden en nieuwe werkzaamheden of systemen snel eigen maken. Ervaring met verwerken van inkomende facturen is pré.

Je werkt in een team waar de sfeer informeel is en de sfeer top! Vanwege de achterstand wordt er wel hard gewerkt en heeft iedereen de instelling dat het werk af moet zijn voor ze naar huis gaan. De bijdrage die jij leverd binnen het team zal er voor zorgen dat deze afdeling nog meer effectief gaat worden

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een financieel medewerker. Binnen deze functie ben jij onder andere verantwoordelijk voor het correct bijhouden van het kasboek, crediteurenadministratie, salarisadministratie, grootboekadministratie, BTW aangiften en het bankboek. Je komt terecht in een klein team binnen een MKB organisatie.

Solliciteer je op deze functie? Dan kan jij rekenen op een leuke, veelzijdige en afwisselende baan met de nodige verantwoordelijkheid.