COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Coördinator Administratie Jeugd en Leerplicht

  • Sittard
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.973-4.494
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0054230

Over de functie

Neem jij vaak verantwoordelijkheid en initiatief? Heb jij een goede overtuigingskracht en kun jij goed samenwerken?

Start People Heerlen is voor de gemeente Sittard op zoek naar een fulltime coördinator administratie jeugd en leerplicht.

Sinds 1 januari 2015 zijn gemeenten verantwoordelijk voor de uitvoering van de jeugdhulp. Dit betreft jeugdzorg, jeugdbescherming en –reclassering. Samen met organisaties in het voorliggende veld (zoals PIW, MEE en VeiligThuis) werken we samen aan het bieden van de juiste zorg. De toegang tot jeugdhulp is op verschillende plekken mogelijk. Naast de gemeente kunnen ook artsen, medisch specialisten en andere (gecertificeerde) instellingen jeugdhulp toewijzen; de gemeente is inhoudelijk en financieel verantwoordelijk.

Taken:

  • Functionele en operationele aansturing van de unit Administratie Jeugd/Leerplicht:
  • Maken van werkafspraken en stellen van prioriteiten;
  • Coördineren en vakinhoudelijk afstemmen van de werkzaamheden binnen de unit;
  • Zorgdragen voor een effectieve inzet van mensen en middelen;
  • Het maken van de werkplanning voor de medewerkers van de administratie;
  • Toezien op de kwaliteit en op de werkprocessen;
  • Zorgdragen voor het realiseren van de afgesproken output conform planning en budget;
  • Afleggen van verantwoording (via periodieke rapportage aan de leiding) met betrekking tot output en bedrijfsvoering.
  • Verantwoordelijk voor de producten van de unit administratie.
  • Zorgt voor senioriteit op de vakinhoud van de unit administratie
  • Vertegenwoordigt de administratie mede naar andere geledingen binnen de organisatie als ook extern.
  • Signaalfunctie (richting leidinggevende) ten aanzien van personele aangelegenheden.
  • Interpreteren en analyseren van bestaand beleid, regelgeving en vakinhoudelijke ontwikkelingen ten behoeve van directe toepassing in eigen uitvoeringsactiviteiten (technisch, juridisch, financieel, fiscaal).
  • (Mede) opstellen van specifieke rapportages/ontwerpen op het vakgebied.
  • Het samen met de teammanagers uitdragen van cultuuraspecten.

Functie-eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, sociaal-maatschappelijke opleiding;
  • Werkervaring en kennis van het vakgebied Jeugdzorg is een must;
  • Gedegen kennis van relevante wetgeving;
  • Stevigheid in het bewegen tussen belangen van betrokken partners

Over het bedrijf

Een van de speerpunten van de gemeente Sittard-Geleen is dat iedereen participeert in de samenleving. Alle middelen en instrumenten van het cluster zijn gericht op het verhogen van de zelfredzaamheid van burgers. Werkzoekenden leiden we toe naar werk of indien dit nog niet haalbaar is naar andere vormen van participatie. Aanvragers van ondersteuning op gebied van zorg of financiële bijstand worden geholpen om actieve deelname aan de samenleving te vergroten waarbij een maximaal beroep op de eigen verantwoordelijkheid en zelfredzaamheid wordt gedaan. Voortijdig schoolverlaters worden teruggeleid naar school of naar alternatieve vormen van opleiding of werk.

Wat we bieden

Functie per augustus tot en met eind januari 2022 waarvan de optie tot verlenging nog onbekend is. In deze periode ga je te werk op basis van een contract voor bepaalde tijd.
Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week, waarbij deze functie ingeschaald is in schaal 10 van de gemeente CAO €2973,- & €4494,-
Daarnaast heb je recht op 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitgekeerd en heb je conform CAO recht op een feestdagvergoeding. Tot slot krijg je toegang tot Start People College en Goodhabitz, waar tal van opleidingen en cursussen voor je klaarstaan.
Hoe ziet onze sollicitatie procedure eruit:
Na ontvangst van jouw sollicitatie nemen wij binnen 48 uur contact met jou op.

Intake door Start People;

  • Wij schrijven na de intake een persoonlijk voorstel;
  • Sollicitatie met teamleider, P&O en eventueel directe collega;
  • Je ontvangt aan de hand hiervan een terugkoppeling via Start People.
  • Heb ik je interesse gewekt?
  • Dan mag jij direct via onderstaande button solliciteren en wie weet tot snel!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.