Coördinator Kwalificaties en Opleidingen

Heb jij de afgelopen jaren ervaring opgedaan als adviseur of binnen de wereld van HRM? Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdagende functie? Woon jij in de omgeving van Den Helder? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij opzoek naar een Coördinator Kwalificaties en Opleidingen. Dit betreft een functie voor 38 uur per week en voor een bepaalde tijd van 6 maanden.

De werkzaamheden worden verricht binnen de stafafdeling Bureau Strategie & Bedrijfsvoering (BSB) van de Directie Materiële Instandhouding (DMI), van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). De DMI heeft tot doel de instandhouding van het materieel, de logistiek en de kazernefaciliteiten van het CZSK.
BSB heeft tot doel het ondersteunen van de directeur en de hoofden van de afdelingen op strategisch, bestuurlijk en bedrijfskundig gebied teneinde de kwaliteit van het bestuur te optimaliseren. BSB bestaat uit het hoofd BSB, tien adviseurs, een compliance manager en twee coördinatoren kwalificaties en opleidingen.

Je bent verantwoordelijk voor de liaison tussen de afdelingen van DMI en de afdeling Opleidingen Koninklijke Marine teneinde adequate kwalificatieprofielen te borgen, kwaliteitseisen te bewaken en de opleidingsbehoefte van het personeel geplaatst bij DMI conform de arbeidsplaatskwalificatielijst te inventariseren en te plannen.

Wat zijn je taken?
Je draagt zorg voor de kwalificatieprofielen door:

• het inventariseren en actueel houden van noodzakelijke kwalificaties ten behoeve van het naar behoren uit kunnen voeren van een functie;
• het leveren van expertise aan lijnmanagers bij het opstellen en bijwerken van kwalificatieprofielen binnen afdelingen bij DMI;
• het (laten) bijwerken van informatiesystemen met gegevens uit kwalificatieprofielen.

Je draagt zorg voor de arbeidsplaatskwalificatielijsten (AKL) door:

• het coördineren van inventarisatie van kwalificaties benodigd bij arbeidsplaatsen binnen afdelingen van DMI;
• het coördineren van het actualiseren van de AKL met nieuwe c.q. gewijzigde gegevens;
• het laten bijwerken van diverse informatiesystemen door tussenkomst van OKM.

Je bewaakt de kwaliteitseisen van het personeel geplaatst bij DMI door:

• een integrale benadering van opleiden en individueel trainen, door middel van het afstemmen van de individuele opleidingsbehoeften en de opleidingskalender;
• het doen van voorstellen om de kwaliteit van opleidingen en personeel te verbeteren.

Je begeleidt en ondersteunt eenheden bij nieuw geplaatst personeel bij DMI op het gebied van opleidingen door:

• het inventariseren van de actuele opleidingsbehoefte;
• het in overleg met OKM inplannen van opleidingen;
• het zorgdragen voor een adequate administratie met betrekking tot de opleidingsplanning.

Je adviseert gevraagd en ongevraagd de hoofden van de afdelingen en de onderafdelingen op het gebied van opleiden en kwalificeren door:

• het verzamelen en interpreteren van relevante informatie;
• het doen van afwegingen;
• het formuleren van opties en de consequenties;
• het opstellen van adviezen.

• Een werkweek van 38 uur (fulltime);
• Een bruto uurloon van € 21,93;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren;
• Het ministerie van defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten ongeacht welk vervoersmiddel. Hierover kunnen onze recruiters & HR-Consultants jou persoonlijk informeren;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;

• Aanvullende informatie:

Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op X niveau.
Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken.

Daarnaast dient er ook een VOG te worden aangevraagd. Een schriftelijke en telefonische case maakt onderdeel uit van de selectieprocedure

Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

• Je hebt minimaal een relevante MBO4(+)/HBO opleiding;
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je bent vaardig in plannen en organiseren;
• Je hebt vaktechnische kennis van planning en onderwijs;
• Je hebt aantoonbare ervaring met personeelszaken in een technische omgeving.

Verder beheers je de volgende competenties:

• Communiceren;
• Mensgericht;
• Besluitvaardig;
• Initiatief tonen;
• Samenwerken.

Wij vertegenwoordigen Defensie, een onmisbare kracht in een wereld vol onzekerheid. Onze taak is het beschermen van wat dierbaar is voor Nederlanders, en het streven naar een wereld waarin vrijheid en veiligheid de norm zijn. Wij geloven dat deze rechten ieder mens toekomen, en daarvoor gaan we tot het uiterste. Dit is onze missie, en we zetten ons daar met toewijding voor in.

Werken bij Defensie is voor velen van ons niet zomaar een baan, het is een levenskeuze. We willen een verschil maken voor ons land, en begrijpen dat dit een impact heeft, ook op onze familie en vrienden. Hoewel we gewone mensen zijn, zijn we bereid om ons leven op het spel te zetten wanneer dat nodig is.

Nederland is onze thuisbasis, en we zijn vastbesloten om het te beschermen. Maar we begrijpen ook dat stabiliteit in andere landen gunstig is voor ons koninkrijk. Daarom werken we, zowel in Nederland als ver daarbuiten, aan vrede, vrijheid en veiligheid. We beseffen dat onze vrijheid begint bij die van anderen.

De krijgsmacht handelt wanneer praten niet meer volstaat. Bij voorkeur streven we naar geweldloze oplossingen, maar als het noodzakelijk is, zullen we met alle kracht ingrijpen. We vechten voor vrede en brengen rust waar onrust heerst. In vredige tijden beschermen we die rust, en in geval van rampen en nood bieden we hulp.

We begrijpen dat we dit niet alleen kunnen doen. We werken samen, zowel met binnenlandse als buitenlandse bondgenoten. Samen voeren we professionele missies uit, gedreven door dezelfde missie.

In een wereld waar oorlog, onrust, conflicten, piraterij en terreur nog steeds bestaan, blijft de krijgsmacht van vitaal belang. Als wij het niet doen, wie dan wel? We zijn vastberaden om onze missie voort te zetten, in het belang van vrede en veiligheid voor allen.