Coördinator secretariaat

Voor een tijdelijk project zijn we opzoek naar financiële medewerkers.
De Afdeling Project- en Organisatiefinanciering (PROF) staat aan de lat voor de uitvoering van de coronaregeling Tegemoetkoming Vaste Lasten. Deze regeling is een subsidie voor ondernemers die de corona maatregelen meer dan 30% omzetverlies verwachten. De subsidie ziet toe op een vergoeding van de vaste lasten die deze ondernemers hebben. De regeling gaat eind juni open en gedupeerde ondernemingen kunnen hier gebruik van maken. Het is de bedoeling dat we in een korte tijd veel handmatige beoordelingen doen van de aanvragen zodat de ondernemers snel duidelijkheid krijgen over hun aanvragen. Voor dit project zijn we op zoek naar medewerkers met financiële affiniteit.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Je beoordeelt subsidie aanvragen van onze aanvragers door middel van handmatige controles;
• Je hebt affiniteit met financiën of financiën in je opleiding gehad.
• Daar waar nodig overleg je met klanten over financiële aspecten van de subsidies;
• Je bent verantwoordelijk voor een goede administratie van de (project)gegeven in de databases (UPNL of anders);
• Je signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering.
  Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een goede dienstverlening naar onze klanten en een zorgvuldige afhandeling van aanvragen en dossiers.

Team Westland is een groot team, waar elke dag facilitaire zaken te verrichten zijn. Als facilitair medewerker voer je zelfstandig klein en dagelijks onderhoud uit ter ondersteuning van de operatie. We zijn op zoek naar een facilitaire duizendpoot die werkzaamheden kan uitvoeren met een uiteenlopende aard. Denk hierbij aan…

• het beheer van de voorraadkasten en lijsten(Kleiding, kantoorartikelen enz);
• signaleren van tekorten en materialen die aan vervanging of reparatie toe zijn;
• zorgen voor de beschikbaarheid van de materialen die nodig zijn voor de collega’s in de operatie;
• ondersteuning bij projecten, calamiteiten en het inrichten van werkplekken;
• toezicht houden op de uitvoering van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden door externe bedrijven;
• ondersteuning op onderhoud van voertuigen van het basisteam (bijvoorbeeld wegbrengen of ophalen van voertuigen t.b.v. onderhoud);
• verhelpen van kleine storingen/reparaties;
• verrichten van lichte administratieve werkzaamheden, welke de facilitaire taken ondersteunen.

Tussen cijfers ben jij compleet op je plek en programma's als SAP en Excel zijn jouw favoriete tools. Herkenbaar? Solliciteer dan direct op deze functie met de knop onderaan deze vacature, of neem contact op met ons via 070-3102165! Zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we contact met je op om de vacature te bespreken en mogelijk een afspraak op ons kantoor in te plannen.
Als financieel administratief medewerker ondersteun je vanuit huis de afdeling Intercompany Banking en komt jouw cijfermatig inzicht bijzonder tot zijn recht.
Een parttime functie met een tijdelijk contract van juli tot en met december, waarin je de mogelijkheid krijgt om (meer) ervaring op te doen op boekhoudkundig gebied bij een welbekend internationaal oliebedrijf in Den Haag.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Checken dat inkomende geldstromen op in totaal 110 internationale bankrekeningen correct zijn;
• Bankstatements downloaden en correct bijhouden;
• Zorg dragen voor de data die door audits heen gaan;
• Contact onderhouden met de relevante partijen in het proces.

Alle aanvragen voor de uit te voeren veiligheidsonderzoeken komen binnen bij het KCC van de UVO en moeten daar gecontroleerd en gedigitaliseerd worden. Samen met je collega’s ben je de eerste schakel in het veiligheidsonderzoek, waar je de administratieve voorbewerking van veiligheidsonderzoeken verricht. Deze bestaan uit het controleren op volledigheid, juistheid en ontvankelijkheid conform de geldende regels en criteria. Het KCC is het loket waar klanten, intern en extern, met vragen komen over veiligheidsonderzoeken. Met jouw klantgerichte en dienstverlenende inzet beantwoord je alle vragen of zet jij de vragen door naar je collega’s. Ook op het KCC worden bestanden en groepsmailboxen beheerd en naslagen in gegevensbestanden verricht. Over het algemeen dien je goed om te kunnen gaan met automatiseringssystemen

Ben jij op zoek naar een coördinerende functie, waarin jij jezelf verder kan ontwikkelen tot Projectmanager en heb je affiniteit met de Agrarische Sector? Dan is deze functie mogelijk iets voor jou!

Als projectcoördinator ga je onderdeel uit maken van een jong en enthousiast team binnen een bekende organisatie in de Agrisector. Het bedrijf ondersteunt bedrijven in de agrarische sector in verschillende soorten dienstverlening. Zo kan het Agrarische bedrijven helpen in het oprichten van een stichting of zoekt het de verbinding/samenwerking met verschillende bedrijven binnen de productieketen.

Als Projectcoordinator geef je in samenspraak met de opdrachtgevers inhoud aan beleid, je verzorgt de verslaglegging en bent in staat snel tot de kern te komen. Je hebt er plezier in als projecten/werkzaamheden tot een goed einde worden gebracht en een opdrachtgever tevreden is.

Werkzaamheden bestaan uit:
▪ Het Faciliteren van commissies, besturen, werkgroepen en overlegplatforms;
▪ Je bent betrokken bij interne projecten;
▪ Je neemt deel aan in externe projecten en aandacht voor standpuntvorming en terugrappor-tage aan de opdrachtgevers;
▪ Je zorgt voor de Inhoudelijke beleidsafstemming met opdrachtgevers;
▪ Netwerker binnen de agrarische sectoren op zijn/haar vakgebied;
▪ Informeren van bedrijven en organisaties.

Op termijn kun je binnen de organisatie door groeien naar de functie van Senior Projectcoordinator en zet je zelfstandig nieuwe projecten op en denkt op strategisch niveau mee met de organisatie.

Bij Interesse in de functie, kun je contact opnemen met:
Gido ter Horst
Senior Recruitment Consultant
ASA Food Feed & Agri