Voor het Ministerie van Defensie zoeken wij een coördinator transport planner personenvervoer voor 38 uur per week in Huis ter Heide.
Heb je ervaring als coördinator transport planner en ben je opzoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou!
Er wordt jou een bepaalde tijd contract aangeboden voor 6 maanden die bij goed functioneren wordt verlengd.
Hybride werken is in overleg.
Wat ga je doen:
1. Verwerken van aanvragen voor personenvervoer door:
- het beoordelen van de ontvangen opdracht op en uitvoerbaarheid;
- het aanbrengen, doorvoeren en coördineren van wijzigingen in de aanvraag en uitvoering van de vervoersopdracht;
- het calculeren van de vervoersopdracht;
- het besluiten over inzetten van eigen pool en/ of uitbesteden aan de civiele markt;
- het uitwerken van de vervoersaanvraag tot een uitvoerbare in- of externe vervoersopdracht;
- het informeren van uitvoerende bureaus en het verstrekken van de vervoersopdracht.
2. Draagt zorg voor de dagelijkse voorbereiding/ planning van personenvervoer door:
- het opstellen van een werkrooster en het coördineren van de inzet van het beschikbare personeel en materieel voor de taken van de werkeenheid en het uitgeven van de bijbehorende opdrachten;
- Het creëren van randvoorwaarden voor de uitvoering van complexe ritten waaronder inzet van meerdere chauffeurs wanneer de ATW dit vereist, het bepalen van een wisselpunt, aanvragen of reserveren van legering op een defensiecomplex of civiel hotel, aanvragen van toestemming weggebruik of overtochten met de ferry of door tunnels;
- het toezien op een correct volgen van procedures en een ordelijk verloop bij het uit voeren van taken;
- het controleren van de afwerking van de rit en de afmelding;
- het optreden als vraagbaak en troubleshooter;
- Treedt op als transportleider bij projecten door te participeren in de voorbereiding, uitvoering en evaluatie.
3. Het leveren van een bijdrage aan de verslaglegging van de werkeenheid door:
- het vergelijken van de geplande opdracht met de uitgevoerde opdracht en het geven van een toelichting op de geconstateerde verschillen;
- het vastleggen van diverse gegevens ten behoeve van de bedrijfsvoering van de werkeenheid;
- het verwerken van de gegevens in een geautomatiseerd systeem.
Tot slot ga je leidinggeven aan de transportgroep.