Commercieel administratief medewerker

Heb jij een HR studie afgerond? Heb je al enige ervaring in het werkveld en wil je jezelf verder ontwikkelen? Lees dan snel verder!

Voor een onderzoeksbureau wat door heel Nederland zit, zijn wij voor de locatie in Den Haag op zoek naar een hr medewerker. Je maakt onderdeel uit van HR services. HR Services draagt zorg voor de uitvoering en ondersteuning van vrijwel het gehele HR-beleid. Ze doen dat met een groot team, dat werkt in 5 groepen, naar onderwerp. Elke groep stelt prioriteiten en organiseert zelf de werkverdeling. Je werkt zelfstandig, maar wel in een open kantooromgeving of vanuit huis, in samenwerking met je team. Hierbij horen de volgende taken:

• Front-office taken, zoals het beantwoorden en verwerken van binnenkomende e-mails, post en telefoon. Voorbereiding van aanvragen t.b.v de back-office;
• Back-office taken, zoals het opstellen, verzenden, rappelleren, terugontvangen, muteren en archiveren van alle documenten en informatie die noodzakelijk is voor de aanvragen voor jouw groep;
• Binnen de groep zorgdragen voor heldere onderlinge afspraken en effectieve samenwerking, waardoor de groep als een zelfsturend team kan functioneren;
• Het inplannen van gesprekken, dit binnen de gestelde tijd (KPI);
• Bijdragen aan continue verbetering in de reguliere werkwijze en werkzaamheden.

Solving global challenges together, dát is de boodschap die Nederland internationaal uitdraagt. Dat betekent dat we Nederland internationaal positioneren als een partner in het vinden van vernieuwende oplossingen voor wereldwijde uitdagingen. En dat vraagt om consistentie, in woord én beeld! Sinds 2020 heeft Nederland daarbij een nieuwe visuele identiteit, ontwikkeld door Studio Dumbar: opvallend, kleurrijk en bold.

Het NL Branding team zoekt een breed inzetbare DTP-er / video editor, die zorgt dat alle uitingen die het team produceert volledig on brand zijn en de impact vergroot.

In deze rol werk je enerzijds nauw samen met de creatief strateeg om de visuele identiteit te bewaken en versterken en anderzijds met de andere collega’s, waaronder projectleiders en communicatie adviseurs, om de vele activaties van het ‘merk’ Nederland vorm te geven. Dit gaat dan o.a. om het opleveren van brochures, factsheets, banners, presentaties, studio’s, beursstands, webinars en video’s – zowel voor social als voor events. Behalve voor evenementen zoals missies en beurzen help je ook om de visuele identiteit van Oranger Corners verder te versterken. Vooral met het maken van aansprekende korte filmpjes.

Je wordt onderdeel van de afdeling Internationaal Ondernemen die zich onder andere richt op het faciliteren van Nederlandse MKB ondernemers op het gebied van internationaal ondernemen.

Voor het COA Centraal Bureau zijn wij op zoek naar een enthousiaste fulltime Medewerker ondersteuning B voor 36 uur per week. Binnen deze functie ga jij aan de slag met de administratieve werkzaamheden die te maken hebben met de opvang van de bewoners op de COA locaties. Ben jij secuur ingesteld en lijkt het jou een leuk administratieve ondersteuning te bieden aan de bewoners van de verschillende COA locaties? Solliciteer dan snel!

Werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het vastleggen van betaalrekeningen voor de bewoners;
• Je bent verantwoordelijk voor het juist afhandelen van de weekgeld betaling aan de bewoners zodat zij zich in hun eigen onderhoud kunnen voorzien;
• Je bent verantwoordelijk voor het vastleggen van mutaties in de juridische status van de bewoners in hun asielprocedure.

Als Commercieel Medewerker Autoparts, ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klant over product technische vragen m.b.t. gereedschappen en werkplaatsuitrusting en zorg jij ervoor dat de klant een optimale service krijgt. Met een ultiem klantgerichte instelling beantwoord je de vragen van de klant over het assortiment. Jij weet de vraag van de klant op juiste waarde te schatten en bedient onze klanten zodanig dat de klant het juiste product bij ons besteld. Met het oog op optimale dienstverlening, schroom je niet om een stapje verder te gaan voor de klant.

Naast de eerstelijns dienstverlening die je biedt richting de klant, heb je een nauwe samenwerking met Product Management om de juiste informatie te halen en onze documentatie te verbeteren. Aangezien de branche zich in een hoog tempo ontwikkelt is de organisatie, continue op zoek naar verbetering. Of je nu kansen voor verbetering ziet in het proces of in het assortiment, je krijgt de ruimte om proactief de dienstverlening te verbeteren.

Tijdens een gemiddelde werkweek hou jij je o.a. bezig met het:

• adviseren van klanten over de producten en dienstverlening;
• verwerken en controleren van orders;
• afwikkelen van garantie-/reparatie aanvragen;
• aanmaken van documentatie suggesties

Als administratief medewerker bij Total Nederland heb je een divers takenpakket. Zo ben je niet alleen administratief medewerker maar ook customer service medewerker en ben je de centrale schakel in de processen die zich afspelen bij alle tankstations van Total in Nederland. Dus houd jij je graag bezig met verschillende taken binnen een grote organisatie? Dan is deze baan echt iets voor jou!

Je komt te werken op de Retail Customer Service (RCS) afdeling. Hier ben je verantwoordelijk voor de opbouw en het beheer van het netwerk van alle tankstations van Total, diverse administratieve processen en het ondersteunen van het sales en netwerk development team. Ook verzorgt de afdeling de contractuele afhandeling en correspondentie van de retail dealers.

Met deze verantwoordelijkheden ben jij dé centrale schakel in de processen die zich afspelen in de tankstations van Total. Hieronder zullen de bijbehorende taken worden toegelicht:

• het verwerken van masterdata van een station in SAP;
• de facturatie van het gas, water en licht van de tankstations;
• de opvolging en verslimming van de meterstanden;
• aanspreekpunt van de accountmanagers die in contact staan met allerlei andere afdelingen van Total.

Als Officer Retail Customer Services medewerker heb je een ontzettend uitgebreid takenpakket. Zo ben je administratief medewerker, customer service medewerker en ben je de centrale schakel in alle processen die zich afspelen bij de tankstations van Total. Dus vind je het heerlijk om dagelijks aan de slag te gaan met een divers takenpakket? Dan ben jij geknipt voor deze job!

Je komt te werken op de afdeling Retail Customer Service (RCS). Deze afdeling houdt zich bezig met de opbouw en het beheer van het netwerk van alle tankstations van Total. Ook is de RCS afdeling verantwoordelijk voor diverse administratieve processen, biedt het ondersteuning aan het sales en netwerk development team en verzorgt de afdeling de contractuele afhandeling en correspondentie van de retail dealers. Kortom: jij bent vanuit de afdeling RCS dé spil van de retail organisatie.

Als die centrale schakel in alle processen die zich afspelen in de tankstations heb je verschillende verantwoordelijkheden. Hieronder zullen een aantal van deze verantwoordelijkheden toegelicht:

• het opstellen van contracten;
• het verwerken van masterdata van een station in SAP;
• de facturatie van het gas, water en licht van de tankstations;
• de opvolging en verslimming van de meterstanden;
• aanspreekpunt van de accountmanagers die in contact staan met allerlei andere afdelingen van Total.

Ben jij administratief sterk en bekend met SAP? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jij gaat aan de slag bij een toonaangevende gasproducent in Nederland op de afdeling customer service. Jij bent de persoon die in contact staat met de tankstations, accountmanager en collega's van verschillende afdelingen zoals Marketing, Cards en Finance & Accounting.

Jouw voornaamste taken zullen zijn:

• Het opstellen van contracten;
• Het verwerken en beheren van data in SAP;
• Het beheren van het factureren van gas, water en licht van de tankstations in Nederland;
• Overige administratieve taken.

Je bent de centrale schakel in alle processen die zich afspelen bij onze tankstations. Zo stel je bijvoorbeeld contracten op, verwerk je de data van een station in SAP en beheer je administratieve processen.
Je beheert de facturatie het gas, water en licht van de tankstations en draagt zorg voor opvolging en slimmer maken van de meterstanden.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt van de accountmanagers die in contact staan met de tankstations en collega’s van aanverwante afdelingen zoals Marketing, Cards en Finance & Accounting.
In eerste instantie gaat het om een opdracht van een half jaar. Met uitzicht op verlenging!