Commercieel administratief medewerker

Ben jij de financiëlle alrounder waar wij naar op zoek zijn?

Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie van één van onze bedrijfsonderdelen. Onder meer ben je betrokken bij het monitoren van de forecasts, verzorg je de debiteuren/ crediteuren administratie en ben je verantwoordelijk voor de maandafsluiting. Ook ben jij degene die zorgt dat alle stukken voor de jaarafsluiting correct worden aangeleverd.

Naast de dagelijkse (operationele) financiële werkzaamheden, ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het optimaliseren en inrichten van onder andere de debiteuren- en crediteurenprocessen en optimaliseren en verder uitdiepen van ons cashmanagement.

Concrete taken en verantwoordelijkheden zijn;

• verzorgen van de maandafsluiting;
• debiteurenbeheer;
• crediteurenbeheer;
• cashmanagement;
• nauwe samenwerking met de Finance manager.

Wij zijn op zoek naar een Medewerkers Dossiervorming voor onze opdracht gever in Den Haag. Als Medewerker Dossiervorming ben je verzorgd je de wetenschappelijke, juridische en administratieve ondersteuning (onderdeel van de directie bedrijfsvoering) en ben je verantwoordelijk voor de wetenschappelijke, gerecht secretariële en administratieve ondersteuning van de leden van raad en parket. Voor de administratieve ondersteuning, bestaande uit de sectoren straf, civiel en fiscaal recht, zijn wij op zoek naar een pool van 6 uitzendkrachten, die kunnen rouleren over de 3 verschillende sectoren.

Een Medewerker Dossiervorming:

• Is verantwoordelijk voor de juiste en volledige registratie van zaken.
• Analyseert en beoordeelt dossiers en processtukken, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op.
• Draagt zorg voor het betekenen van aanzeggingen aan partijen.
• Draagt zorg voor een adequate informatievoorziening en correspondentie naar procespartijen en andere in- en externe partijen.
• Bepaalt, zo nodig in overleg met het gerechtssecretariaat vervolgstappen indien informatie onvolledig is en/of uitblijft.
• Bewaakt de voortgang van de behandeling van zaken.
• Draagt zorg voor tijdige, juiste en volledige informatievoorziening en documentoverdracht aan onder andere leden van Raad en Parket.
• Draagt zorg voor een volledig, actueel en juist geordend dossier.
• Treft voorbereidingen voor de afwikkeling en archivering van de zaak dossiers.
• Draagt per zitting in roulerende vorm zorg voor coördinatie en controle van overdracht van zaak dossiers aan onder andere leden van Raad en Parket.

Voor een middelbare opleidingsinstelling zijn wij op zoek naar een part time administratief medewerker voor de studentenadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het controleren en in behandeling nemen van binnenkomende stukken. Hiernaast beheer je een deel van het automatische systeem en werk je deze bij. Ook bestaat jouw takenpakket ook uit:

• Het controleren van de voortgang en afdoening van lopende zaken;
• Je bereidt, in concept, brieven en andere tekstuele stukken voor;
• Je verwerkt de uitkomsten van (school)onderzoeken in cijfermatige overzichten, rapporten, diploma’s en certificaten;
• Het bewerken van (deelnemers)gegevens ten behoeve van overheidsinstellingen;
• Het verzamelen van informatie voor het opstellen van dossiers;
• Periodieke overzichten opstellen;
• Het verstrekken van informatie;
• Mailings verzorgen.

Voor het COA (Centraal Orgaan opvang voor Asielzoekers) in Zuid Holland zijn wij op grote schaal zoekend naar enthousiaste Managementassistenten.
Dit project zal binnenkort van start gaan, en daarom zijn wij nu alvast op zoek naar enthousiaste medewerkers voor onze opdrachtgever, om goed te kijken waar het aanbod qua regio het beste ligt!

Ben jij woonachtig in de omgeving van Rotterdam, Den Haag, Amsterdam of Den Helder, en in het bezit van een MBO 4 diploma Secretarieel/Schoevers?
Ben je een aanpakker, iemand die verantwoordelijkheid neemt en het leuk vind om op een AZC locatie een team te ondersteunen?
Lees dan snel verder!

Als management ondersteuner bij het COA ben je verantwoordelijk voor het netjes laten verlopen van agendabeheer, en voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van actielijsten.
Je bent dé ondersteunende factor binnen een afdeling en aanspreekpunt voor de managers.

Kort samengevat ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Jij beheert de agenda.
• Jij bereidt vergaderingen voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch.
• Jij bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten; anticipeert en signaleert naar de leidinggevende.
• Jij verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties ter voorbereiding op overleg en besluitvorming.
• Jij selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling.
• Jij behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af.
• Jij handelt routinematige kwesties zelfstandig af.
• Jij notuleert vergaderingen en verspreidt deze onder belanghebbenden.
• Jij fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak.
• Jij verzorgt de correspondentie van de manager.
• Jij verricht ondersteunende werkzaamheden op het gebied van representatie, organisatie en administratie.
• Jij verzorgt de planning/roostering en doet hier aanpassingen in omtrent verlof, ziekte en ort.
• Jij doet de opgave voor het volgen van interne opleidingen.
• Jij controleert specifieke facturen, vraagt hierbij creditnota’s op en geeft opdracht tot het verwerken van facturen.
• Jij bent verantwoordelijk voor kas en kluisbeheer.
• Jij beheert het archief.

Klinkt dit voor jouw interessant? Kijk snel of je voldoet aan de gestelde eisen en laat jouw motivatie + CV achter via de solliciteer nu button!
LET OP: het betreft een vacature in die in de toekomst open komt te staan, houdt er rekening mee dat je hierdoor niet binnen 48 uur reactie zal ontvangen op je sollicitatie en de startdatum nog niet bekend is!