Ben jij graag commercieel en administratief bezig? Lees dan verder!
Wat zijn je belangrijkste taken:
- Het invoeren/aanpassen van orders in het computersysteem (Baan). De gehele opvolging van orders zoals het versturen van orderbevestigingen, verwerken van wijzigingen, intern afstemmen met het distributiecentrum en de verkoopbuitendienst en met klanten. Het archiveren van de orders.
- Overleggen met planners met betrekking tot tekorten-en naleveringlijst.
- Verstrekken van informatie aan klanten met betrekking tot prijzen en andere condities, alternatieve oplossingen/producten, levertijden, tussentijdse wijzigingen, orderstatus en retourzendingen.
- Aannemen en verwerken van order-en product gerelateerde klachten met behulp van het geautomatiseerde registratiesysteem (Salesforce). Het analyseren, oplossen, (ver)volgen en archiveren van klachten. Crediteren of opnieuw beleveren van de klant naar aanleiding van foutieve prijzen of kortingen, beschadigde producten en manco’s in leveringen.
- Behandelen van retouraanvragen geleverde producten en het regelen van het retourneren van de pallets in overleg met klant en distributiecentrum.
- Ondersteunen van en samenwerken met de buitendienst ten einde de relatie met de (potentiële) afnemer te verstevigen en te optimaliseren.
- Beheren van werkinstructies Orderentry.