Communicatie Ondersteuner IND

  • Locatie:Den Haag
  • Opleidingsniveau:MBO 3/4
  • Uren per week:36 uur
  • Dienstverband:Fulltime
  • Contracttype:€20,81 - €27,83

Ben jij een organisatietalent? Haal je voldoening uit een super veelzijdig takenpakket met coördinerende, ondersteunende en faciliterende taken? Kom je dan bij ons werken?

De Assistent Communicatie ondersteunt de 3 operationeel managers communicatie. Je bent breed inzetbaar, beheert de agenda’s van de managers en begeleidt inkoopprocessen voor de hele afdeling.

Je hebt coördinerende taken voor de inhuur van professionals en de werving en selectie van nieuwe medewerkers. Je zorgt voor een soepele onboarding van nieuwe collega’s zodat ze een vliegende start
kunnen maken.

Tenslotte ondersteun en faciliteer je de operationeel managers bij het organiseren van congressen, personeelsuitjes, trainingen/workshops. Je ondersteunt de afdeling bij het boeken van hotels, restaurants, het regelen van locaties voor bijeenkomsten, afscheids- en welkomstkadootjes etcetera.

De IND werkt met programma’s als o.a. SIMS, SmartFlow en DIGIJust, Leonardo EXCEL, Meeting Select, Microsoft Office, facilitair portaal. Ervaring met deze systemen is dan ook een vereiste.

  • Een VOG zal aangevraagd moeten worden. Geen zorgen, dit zullen wij voor jou regelen!;
  • Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid;
  • Een functie die zowel fulltime 36 uur of parttime 32 uur is te vervullen,;
  • Bruto uurloon tussen € 20,81 en € 27,83 per uur (BBRA schaal 7, inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring);
  • In eerste instantie een tijdelijk contract van 6 maanden via Start People met kans op verlenging bij goed functioneren;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,21 p.km. wanneer je fietst en € 0,07 p.km. met de -auto (parkeerkosten zijn dan voor eigen rekening) (let op, deze locatie is niet met OV te bereiken);
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz en OnlineAcademy.
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO4/ HBO opleiding;
  • Minimaal 3 jaar ervaring bij een Overheid 's instantie;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring met de volgende systemen: SIMS en/of Smartflow en/of DIGIJUST en/of Leonardo.
  • Jij bent communicatief vaardig en hebt aantoonbare ervaring met plannen en organiseren.

Tevens herken jij jezelf in de volgende competenties:

  • Pro-actief;
  • Samenwerken;
  • Plannen en organiseren;

De IND is een agentschap van het Ministerie van Veiligheid en Justitie. Namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie voert de IND de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uit. Dit betekent dat de IND alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of Nederlander willen worden. Uitvoering van het vreemdelingenbeleid betekent ook effectief toezicht en zichtbare handhaving. De IND werkt met een aantal overheidsinstellingen samen om misbruik van procedures te voorkomen. Fraudesignalen worden geanalyseerd.

Team Communicatieadvies bestaat uit adviseurs, die zijn gekoppeld aan de interne directies, en uit klantcommunicatieadviseurs, die klanttrajecten begeleiden. De adviseur richten zich vanuit een strategische invalshoek op het verbeteren van de reputatie, issuemanagement, het optimaliseren van de interne communicatie en het optimaliseren van de communicatie met de aanvrager.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO 3/4
Salarisindicatie
€20,81 - €27,83
Locatie
Den Haag
Dienstverband
Fulltime (36 uur)
Contracttype
Tijdelijk met uitzicht op vast
Vacature nummer
2024-23527
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Nieuw

    Scanauto Chauffeur parttime

    Locatie Breda
    Houd je van autorijden en ken je Breda goed? Dan zijn wij op zoek naar jou! De gemeente Breda zoekt momenteel nieuwe Scanauto Chauffeurs om door de stad te rijden.Als Scanauto Chauffeur:Rijd je vaste routes door Breda;Scan je automatisch gep...
    • Salarisindicatie
      €15,42 - €22,32
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO
  • Nieuw

    Klantadviseur Betalingsregelingen Overheid

    Locatie Leeuwarden
    Sta jij graag klaar voor een ander? Heb je sterke communicatieve skills en pas jij het beste op een bruisende werkplek in een hecht team? Dan is dit dé vacature voor jou!🤝Het CJIB in Leeuwarden zoekt meerdere Klantadviseurs Betalingsregelingen voo...
    • Salarisindicatie
      €18,38 - €19,34
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Klantadviseur Overheid

    Locatie Leeuwarden
    Sta jij graag klaar voor een ander? Heb je sterke communicatieve skills en pas jij het beste op een bruisende werkplek in een hecht team? Dan is dit dé vacature voor jou!🤝Het CJIB in Leeuwarden zoekt meerdere klantadviseurs voor de startdatum van...
    • Salarisindicatie
      €18,38 - €19,34
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Klantenservicemedewerker Overheid

    Locatie Leeuwarden
    Sta jij graag klaar voor een ander? Heb je sterke communicatieve skills en pas jij het beste op een bruisende werkplek in een hecht team? Dan is dit dé vacature voor jou!🤝Het CJIB in Leeuwarden zoekt meerdere klantadviseurs voor de startdatum van...
    • Salarisindicatie
      €18,38 - €19,34
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4