COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Contractmedewerker politie

  • Utrecht
  • HBO
  • Salarisindicatie €16,42-27,21
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0037532

Over de functie

Verantwoordelijk zijn voor het volledige beheer van bestaande en nieuwe contracten bij de politie in Zeist? Lees dan snel verder!

Je onderhoudt en analyseert de bestaande contracten van de verschillende leveranciers. Je houdt daarbij rekening met de belangen van de opdrachtgever en je weet de kracht van de leverancier optimaal te benutten. Je bent de schakel tussen externe leveranciers en de interne organisatie en bent het operationeel aanspreekpunt. Op kansen, problemen of verwachtingen speel je proactief in. Hierbij informeer je de interne stakeholders, coördineer en bewaak je de oplossingen en mobiliseer en ondersteun je de betrokken partijen.

Tot jouw verantwoordelijkheden behoren de volledige uitvoering en registratie van het inkoopdossier. Daarnaast de afstemming met interne klanten (meldkamers, projecten, MDC en LMS) en inkoop en contractmanagement.

Vakinhoudelijke taken:

  • Aanspreekpunt inkoop- en contractvraagstukken voor meldkamer, projecten, MDC en LMS
  • Uitvoeren van Contractbeheer
  • Registratie van contracten en leveranciers
  • Uitvoeren van contractverlengingen
  • Uitzetten van inkoopopdrachten (zowel intern als extern)
  • Opstellen en controleren van inkoopadviesaanvragen
  • Opstellen en controleren van Afwijking Toestemming Inkoop Beleid
  • Uitvoeren van enkelvoudige en meervoudige inkoopopdrachten tot € 50K ex. Btw
  • Initiëren mini competities
  • Opstellen overeenkomsten
  • Verstrekken adhoc adviezen
  • Opstellen van rapportages

Functie-eisen

Als junior contractmanager ben je grensverleggend bezig. Door jouw nieuwsgierigheid en innovativiteit kunnen contracten optimaal worden benut. Klantgericht werken en kwaliteit leveren zijn jouw kernwoorden. Je werkt gestructureerd, hebt analytisch inzicht en ziet snel waar verbetering mogelijk is. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en je legt gemakkelijk contact met leveranciers. Je zoekt proactief afstemming met interne stakeholders en weet de weg te vinden binnen het politieke speelveld. Je beschikt over goede advies- en gespreksvaardigheden en hebt overtuigingskracht en bent zeer ondernemend.

Het is van belang dat je minimaal een mbo 4 diploma hebt en aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. Twee jaar werkervaring in een soortgelijke rol is eveneens een vereiste. Daarnaast heb je bij voorkeur een CATS CM en Nevi of ben je bereid deze te halen. Ervaring met ProQuro of vergelijkbaar systeem is een pré.

Houd rekening met een sollicitatie traject van 6-8 weken waar een screening onderdeel uitmaakt van de procedure. Lees hier meer over de screening: https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Over het bedrijf

Een netwerk realiseren en in stand houden van tien multidisciplinaire, technisch en operationeel geschakelde meldkamers die elkaars taken naadloos kunnen overnemen. Dat is de primaire opgave waarvoor de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) staat. Het Team Contract-, Leveranciersmanagement en Verwerving (CLMV) is verantwoordelijk voor alle contracten voor de meldkamer. Het Front Office Verwerving is het eerste aanspreekpunt voor de meldkamers, projecten, Meldkamer Diensten Centrum (MDC) en LMS. Ter aanvulling van ons team zoeken we een junior contractmedewerker Front Office Verwerving. Als junior contract medewerker ben je verantwoordelijk voor uitvoeren van (ICT) Contractbeheer en uitzetten van inkoopopdrachten (zowel intern als extern) t.b.v. de meldkamers.

Wat we bieden

  • Een uitdagende functie bij de politie in Zeist (Huis ter Heideweg);
  • Een fulltime functie voor 36 uur per week;
  • Een functie voor bepaalde tijd, in ieder geval tot eind 2021 maar er is sprake van een verlenging bij goed functioneren;
  • Het bruto salaris per maand ligt tussen de 2.562,19 euro en 4.244,03 euro bruto;
  • Reiskosten woon-werk verkeer vergoed met 0.19 cent per km. Dienstreizen vergoed met 0,28 cent per km.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag solliciteren? Dat mag via de knop 'solliciteer nu' op onze website waar je jouw cv en motivatiebrief kan toevoegen! Elke sollicitant krijgt van ons een terugkoppeling, en bij een positieve terugkoppeling volgt er een intakegesprek. Heb je vragen over de vacature? Alle informatie die wij hebben staat in deze vacaturetekst. Vanwege de grote hoeveelheid vacatures die wij aanbieden, is het voor ons helaas niet altijd mogelijk om telefonisch extra toelichting te geven. Wil je toch graag meer informatie? Je kunt een WhatsApp bericht sturen naar Marian via 06 83 15 79 52.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.