Coordinator AOS (Acuut Onveilige Situatie)

  • Groningen
  • MBO
  • €2760,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0004352

Over de functie

Wij hebben een enorm uitdagende functie als coordinator van het AOS team! AOS staat voor Acuut Onveilige Situatie en als coordinator ben jij verantwoordelijk voor de afhandeling van de melding! Jouw werkzaamheden zullen zijn:

  • Registratie en pre- beoordeling van AOS meldingen bij binnenkomst en verwerken in de bijbehorende systemen;
  • Plannen en bewaken van inspectie afspraken bij acuut onveilige situaties;
  • Uitzetten van opdrachten aan derden, die de inspecties en veiligstellingen uitvoeren;
  • Beheren van de mailbox AOS;
  • Monitoren van de looptijden van AOS dossiers en indien nodig hiervoor actie ondernemen;
  • Voorzitten en notuleren van AOS bijeenkomsten;
  • Contact onderhouden met de interne afdelingen (eerste aanspreekpunt);
  • Inhoudelijk, procesmatig en procedueel ondersteunen van besluitvorming in de verschillende fases van AOS;
  • Opleveren van management- en sturingsinformatie aan de teammanager;
  • Opstellen van gestandaardiseerde projectdocumenten;
  • Op adequate wijze ondersteunen van teamleden bij AOS werkzaamheden.

Kortom, een enorm leuke en uitdagende functie waarbij jij diegene bent die de coordinatie op zich neem en door middel van een helicopterview alles blijft overzien!

Functie eisen

Wij zoeken iemand die:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau. Wij stimuleren ook kandidaten te solliciteren die een MBO opleiding hebben afgerond en over geschikte werkervaring beschikken;
  • In staat om hoofd- en bijzaken te scheiden;
  • In staat om te denken vanuit het proces, maar daarbij de inhoud niet uit het oog te verliezen;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis/ervaring van het aarbevingsdossier is een pré

Wij zoeken iemand die ervaring heeft met administratie, iemand die goed kan plannen, flexibel is en adhoc actie kan zetten. Als eerste aanspreekpunt komen de AOS meldingen bij jou binnen en aan jou de taak om ervoor te zorgen dat de specialisten er binnen 24 uur op reageren! Hierom zoeken wij een persoon die stevig in de schoenen staat en een echte hands- on mentaliteit heeft.

Gevraagde competenties voor de functie:

  • Accuraat
  • Resultaatgericht
  • Plannen en organiseren
  • Stressbestendig
  • Flexibiliteit
  • Initiatief
  • Samenwerken

Over het bedrijf

De afdeling bestaat circa uit 9 FTE. Als AOS Coordinator wordt je ondersteund door een administratief ondersteuner AOS en coordineer je circa 5 bouwkundige adviseurs. Verder rapporteer je aan de Teammanager en zul je contact hebben met een toegewezen jurist en de beleidsadviseur..

Wat we bieden

  • Een functie voor tussen de 32 en 36 uur per week
  • In eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 6 maanden
  • Een uitdagende functie waarbij jij als centrale spil het totale overzicht moet houden
  • Een functie waarbij er geschakeld wordt tussen de twee werklocaties Groningen en Hoogzand

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.