COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Digitale Post medewerker

  • Apeldoorn
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €13,09-18,60
  • 36 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0053118

Over de functie

Heb jij affiniteit met het verwerken van digitale post en wil jij werken bij een mooie organisatie? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?
Bij onze opdrachtgever is er een documenten managementsysteem voor postregistratie waarbij er op dit moment achterstanden zijn ontstaan. Om deze te kunnen wegwerken hebben wij jouw hulp nodig. Wat je in deze functie gaat doen is het verwerken van de achterstanden. Het is routinematig werk, maar complex. Je hebt in deze functie te maken met metadateren (= informatie toekennen in velden aan het bericht dat binnenkomt). Het is voor deze functie belangrijk dat je accuraat bent. Iemand met een DIV (=documentaire informatievoorziening) achtergrond heeft daarom de voorkeur.
Het teambelang op de afdeling staat voorop, het is daarom belangrijk dat je goed kan samenwerken. Ook is het natuurlijk belangrijk dat je zelfstandig kan werken.

Als je gaat starten in deze functie zal je een training on the job krijgen door een senior. Met gebruik van werkwijzebeschrijvingen krijg je instructie. Het betreft hier honderden digitale poststukken die een kenmerk moeten krijgen. De complexiteit zit hem in de hoeveelheid bedrijfsprocessen bij de opdrachtgever. Kennis van de organisatie is daarom belangrijk, je moet namelijk snappen wat de organisatie doet en hoe de poststromen zijn. Je wordt hierbij in het begin begeleid door een senior.
Onze opdrachtgever vindt kwaliteit belangrijk, daarom zoeken wij iemand die nauwkeurig kan werken en affiniteit heeft met het verwerken van digitale post.

De afdeling (6 m/v) staat te midden van boeiende ontwikkelingen van innovatie en verandering met betrekking tot digitalisering en digitaal werken. De senioren nemen daaraan deel. Het team is erg deskundig, enthousiast en gedreven. Er heerst een plezierige sfeer.

Functie-eisen

Functie-eisen:

  • De voorkeur gaat uit naar iemand met 2 jaar werkervaring in archiefwerkzaamheden;
  • Jij beschikt over een mbo werk- en denkniveau;
  • Je bent per direct beschikbaar;
  • Je bent beschikbaar voor 32 of 36 uur per week;
  • Je bent in staat om nauwkeurig te werken;
  • Je beschikt over een verantwoordelijkheidsgevoel voor je werkzaamheden.

Over het bedrijf

De organisatie waar jij voor komt te werken is verantwoordelijk voor het inwinnen, registreren en uitgeven van kadastrale informatie. Via de website kan je als klant van verschillende diensten gebruik maken. De opdrachtgever is (semi)overheid met meerdere vestigingen door heel Nederland.
De vestiging waar jij komt te werken is Apeldoorn, het hoofdkantoor met een gezellige, informele sfeer. Het kantoor is een gezonde wandeling qua afstand van het station, woon je dus in een omliggend dorp of een stad dichtbij dan is het goed te bereiken met openbaar vervoer. (voor het kleine stukje van het station naar de vestiging kan je natuurlijk ook gewoon met de bus!). Tijdelijk zijn we i.v.m. verbouwing gehuisvest in kantoor De Brug (Apeldoorn/Malkenschoten).

Wat we bieden

  • We bieden jou de kans om te werken voor een zelfstandig bestuursorgaan;
  • Je krijgt een tijdelijk contract met 1 januari 2022 als uitdatum. Verlenging is afhankelijk van de werkvoorraad;
  • Een volledige reiskostenvergoeding met Openbaar Vervoer;
  • Een bruto uurloon vanaf €13,09, afhankelijk van je relevante werkervaring.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Stationsplein   10  
9401 LB, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.