Directie secretaresse - parttime

  • Groningen
  • MBO
  • Administratief
  • 20 uur pw
  • Parttime
  • #1311003142

Wat ga je doen?

Ben jij een echte regelaar? Heb jij altijd alle verjaardagen, afspraken en feestje goed in de agenda staan? Weet jij precies welke taken er nog liggen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt!
Onze opdrachtgever houdt zich bezig met met alle frequenties die er zijn binnen de telecommunicatie.

Wat je zoals doet op een dag?:

  • Het beheren van de directie-agenda's
  • Het voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en notuleren
  • Het administratief afhandelen van dienstreizen door de directie
  • Het organiseren van grote bijeenkomsten (intern en/of extern)
  • Het schrijven en afhandelen van de post, mail en nota's
  • Het digitaal archiveren van projecten en rapportages

Jouw urenverdeling per week is afhankelijk van vakantie en eventuele ziekte. Vrijdag is een vaste dag dat je aanwezig dient te zijn.

Wie ben je?

  • Je beschikt over een HAVO/VWO opleiding aangevuld met een secretariële opleiding
  • Je hebt relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie (minimaal 1 jaar)
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Je bent flexibel inzetbaar en bereid bij afwezigheid van een andere secretaresse deze te vervangen in taken
  • Je bent snel beschikbaar voor 20 uur per week
  • Je bent bereid om meer uren te werken bij ziekte of in vakanties

Je beschikt over de volgende competenties:

  • Resultaatgericht
  • Organiseren vermogen
  • Snel schakelen
  • Stressbestendig
  • Proactief
  • Klantgericht

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever betreft een overheidsinstelling in het noorden van Nederland, standplaats Groningen. Zij houden zich bezig met alle frequenties die er zijn binnen de telecommunicatie. In deze organisatie doe je er echt toe. Je hebt op het directiebureau een centrale functie binnen de organisatie en werkt nauw samen met andere collega's. Zij hebben een open kantoorinrichting waardoor je veel en snel contact maakt met anderen en anderen je snel kunnen vinden. Er heerst een zakelijke, maar wel informele sfeer.

Hoe ziet het team eruit?

  • Feitelijk werk je voor de directeur en betrokkene
  • Echter ben je een spil in de orgranisatie die uit 350 fte bestaat, waarvan de helft in Groningen en de andere helft in Amersfoort. Hierdoor kan het voorkomen dat je ook naar Amersfoort dient te reizen om het directieoverleg te notuleren, wanneer de directiesecretaresse afwezig is
  • Er zijn altijd leuke kerstborrels en zomerfeesten!

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een mooie, parttime uitdaging voor bepaalde tijd bij voor 20 uur per week. In eerste instantie is deze vacature uitgezet voor 6 maanden, wel met een optie tot verlenging bij goed functioneren.

Salaris wordt ingeschaald in BBRA schaal 6 of 7, afhankelijk van relevante werkervaring en kennis. Het ligt tussen €2059,- en €3013,- bruto per maand.

OV kosten worden volledig vergoed.

Ben jij de secretaresse die wij zoeken? Reageer dan direct!

Na jouw sollicitatie beoordelen wij of je geschikt bent voor deze functie. Ja? Top! Dan nodigen wij je graag uit voor een intakegesprek. Nee? Helaas, maar wellicht hebben we andere interessante functies voor je beschikbaar!

Voor meer informatie kun je bellen naar: 0592-338333.

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties rechts naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via e-mail.