Directiesecretaresse |

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • €2621,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0008886

Over de functie

De secretaresses zijn het eerste aanspreekpunt voor de directie. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid, zodat het secretariaat altijd bemenst is. Dat betekent ook dat (enige) flexibiliteit in werktijden gewenst is. Vanwege de nieuwe samenstelling van de directie en de veranderende organisatie moet veel worden uitgezocht, geregeld en aangepakt in de komende periode.
In de functie van secretaresse houd je complexe agenda’s bij en maak je afspraken. Daarnaast onderhoud je (telefonische) contacten met in- en externe instanties en personen over algemene aspecten van onderwerpen die bij de directie in behandeling zijn. Ook open, sorteer en verdeel je inkomende post/e-mail en handel je zelfstandig veelvoorkomende vragen af, verzorg je correspondentie, memo’s, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten of handgeschreven exemplaren. Je begeleidt de stukkenstroom en ondertekening door de directie van diverse documenten. Je archiveert, beheert en draagt zorg voor documenten, correspondentie, gegevens en rapporten. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en je fungeert als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers en externe instanties. Bij afwezigheid vervang je je collega’s en je levert beheersmatige ondersteuning door het signaleren van knelpunten in de werkprocedures van het directiesecretariaat.

Functie eisen

Jij bent in staat om probleemoplossend te handelen, je bent besluitvaardig en klantgericht. Je hebt een afgeronde MBO opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een functie van secretaresse en bij voorkeur ervaring als directiesecretaresse. Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

  • Je bent goed in overzicht bewaren;
  • Plannen en organiseren;
  • Samenwerken.

Over het bedrijf

De Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) wordt ingeschakeld als er ernstige zorgen zijn over de opgroei- en opvoedsituatie van een kind tussen 0 en 18 jaar. De RvdK komt op voor deze kinderen door hun (gezins-)situatie te onderzoeken en te adviseren wat de beste oplossing is. Bij alle werkzaamheden van de RvdK staat het belang van het kind centraal.
De directie geeft leiding aan de ruim 2000 medewerkers in het land. Het directiesecretariaat ondersteunt, naast de algemeen directeur, vier directeuren. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de directie van de Raad voor de Kinderbescherming. Het directiesecretariaat bestaat uit zes medewerkers, waaronder twee directiesecretarissen en vier directiesecretaresses.

Wat we bieden

Een uitdagende fulltime functie (36 uur) bij een van de meest toonaangevende werkgevers van Nederland. Verplichte dagen dat je aanwezig moet kunnen zijn maandag, woensdag en vrijdag. Je tijdelijk dienstverband is voor een 2 maanden en kan verlengd worden bij goed functioneren.
Je verdient € 17,55 bruto per uur, dat neerkomt op een bruto maandsalaris van € 2.737,59 op basis van 36 uur per week.
Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.
De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten.

Let op! Onderdeel van de sollicitatieprocedure is het aanvragen van een VOG. Je kunt niet eerder starten voordat deze binnen is. De VOG verzorgen wij voor jou.

Waarom Start People?

  • Keuze uit veel verschillende banen
  • Persoonlijke begeleiding
  • Je krijg altijd op tijd betaald
  • Opties voor flexibele en vaste banen
  • Grootste opleider van flexmedewerker

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.