Over de functie
Als directiesecretaresse bij Alliander speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische en innovatieve organisatie. Je ondersteunt (project)managers, directie en andere belanghebbenden door jouw organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak in te zetten. In deze functie werk je voornamelijk zelfstandig, maar je hebt ook regelmatig contact met je team en andere afdelingen. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten, wat essentieel is in een omgeving die constant in beweging is.
Jouw verantwoordelijkheden:- Beheren en coördineren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van relevante documenten en het maken van notulen.
- Beheren van e-mail en correspondentie en zorgen voor een tijdige en correcte opvolging.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het verwerken van gegevens en opstellen van rapporten.
- Ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van digitale en duurzame projecten.
Wat we je bieden
Bij Alliander bieden we je niet alleen een uitdagende rol, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen voor een inclusieve werkomgeving waarin je je gewaardeerd voelt en werk-privébalans centraal staat.
- Salaris tussen €3278,72 en €4371,63 per maand;
- Tijdelijk contract tot en met 30-04-2026;
- Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) mogelijk;
- Hybride werken met een vaste kantoordag op maandag;
- Reiskostenvergoeding van €0,19 per km of volledige OV-vergoeding;
- Een inclusieve werkomgeving met focus op samenwerking en groei.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en georganiseerde directiesecretaresse energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch team en zich thuis voelt in een afwisselende werkomgeving.
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met Microsoft Office Suite en Outlook;
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- Flexibel en stressbestendig bij veranderende prioriteiten.
Over het bedrijf
Alliander, gevestigd in Arnhem, is een toonaangevend Nederlands netwerkbedrijf dat zich inzet voor een toekomstbestendig energienetwerk. Met een sterke focus op samenwerking, innovatie en duurzaamheid werken meer dan 8.000 professionals dagelijks aan oplossingen die miljoenen huishoudens en bedrijven van duurzame energie voorzien.
Bij Alliander krijg je de kans om deel te nemen aan betekenisvolle projecten die bijdragen aan de energietransitie. We bieden een inclusieve werkomgeving waar persoonlijke groei en professionele ontwikkeling centraal staan, ondersteund door een hecht en behulpzaam team.
Klinkt het werken aan een duurzamere toekomst samen met een betrokken team als jouw volgende stap?
