Directiesecretaresse 36 uur

  • Utrecht
  • MBO
  • €2498,- p/m
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #6537001602

Wat ga je doen?

In deze functie ontzorg je het management. Hierbij moet je denken aan: agenda en afsprakenbeheer, behandelen van telefoon en poststukkenstroom, beheer mailbox, plannen van vergaderingen en soortgelijke bijeenkomsten. Ook fungeer je als vraagbaak voor management en medewerkers. Daarnaast heb je beperkt taken met betrekking tot het inkoopproces. Waar nodig word je flexibel ingezet binnen andere RVO- management¬ondersteunings¬teams en/of moet je andere managementondersteuners vervangen bij afwezigheid.

Wie ben je?

Je hebt een opleiding op MBO-niveau en aantoonbare ruime kennis en werkervaring als managementondersteuner van een afdelingsmanager. Je bent bekent met administratieve procedures en voorschriften. Het plannen en organiseren van werkzaamheden gaat je goed af, waarbij je altijd de juiste prioriteiten weet te stellen. Je hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden en bent sterk in het samenwerken. We verwachten een zelfstandige, flexibele houding en bereidheid om werkzaamheden van anderen over te nemen. Daarnaast ben je klantgericht, sterk in het plannen en organiseren van je werkzaamheden en bezit je voldoende organisatiesensitiviteit. Ook ben je bereid om incidenteel op meerdere RVO-vestigingen ingezet te worden.

Over het bedrijf

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland stimuleert ondernemers bij duurzaam, agrarisch, innovatief en internationaal ondernemen. Met subsidies, het vinden van zakenpartners, kennis en het voldoen aan wet- en regelgeving.
Het doel is om kansen van ondernemers te vergroten en hun positie te versterken. RVO werkt in opdracht van ministeries en de Europese Unie.
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken. RVOwerkt in binnen- en buitenland samen met overheden, kennisinstellingen, internationale organisaties en tal van andere partnerorganisaties.

Binnen de doelstelling van RVO draagt het Facilitair Bedrijf bij aan een efficiënte ondersteuning van het primaire proces door een professionele, klantgerichte, innovatieve en proactieve houding. De afdeling Facilitair Bedrijf bestaat uit de teams Facility Services, DIV-Services, Inkoopplein, Managementondersteuningspool en het team Regie en Advies. De Managementondersteuningspool bestaat uit +/- 80 medewerkers en is verdeeld over twee teams. Vanuit deze teams word je ingezet bij een afdeling als managementondersteuner van de afdeling,-team managers in dit geval de afdeling Nationale programma’s.

Wat bieden wij jou?

Functie tot november 2019, daarna kans op verlenging
Salaris in schaal 6.6, dit is €16,05 bruto per uur.
Fulltime functie voor 36 uur
Standplaats: Utrecht

Interesse? Solliciteer dan direct!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.