Over de functie
Als officemanager binnen het Programma Defensie Open op Orde (DOO) draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele processen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je samenwerkt met diverse teams, zoals projectmanagement en advies & ondersteuning. Je takenpakket vraagt om organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve houding. Met jouw ervaring in het beheren van informatiestromen en het stellen van prioriteiten, zorg je ervoor dat het team efficiënt kan functioneren.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: het beheren van complexe informatiestromen en prioriteiten stellen op basis van urgentie en belang.
- Ondersteunen: secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan het programmabureau.
- Afhandelen: diverse vragen, verzoeken en gesprekken coördineren en opvolgen.
- Verslaglegging: notuleren, uitwerken van stukken en verzorgen van correspondentie op basis van globale aanwijzingen.
- Organiseren: bezoekers ontvangen, werkdossiers aanleggen en (management)overzichten samenstellen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We bieden een werkomgeving waarin jouw talenten tot hun recht komen en je impact kunt maken.
- Een bruto uurloon tussen €22,81 en €25,49
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Het Ministerie van Defensie vergoedt bij eigen vervoer € 0,23 cent per kilometer/per enkele reis (geen parkeer kosten). Bij OV vanaf 11 km enkele reis een vast bedrag per km
- Tijdelijk contract met kans op verlenging
- Werkweek van 36 tot 38 uur
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
- Thuiswerk mogelijkheden
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en training.
- Werken binnen een dynamisch en maatschappelijk relevant programma.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en communicatief sterke officemanager die graag bijdraagt aan een dynamisch en maatschappelijk relevant programma.
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Kennis van administratieve procedures en projectmanagementsystemen.
- Ervaring met complexe informatiestromen en prioriteiten stellen.
Over het bedrijf
Bij het Ministerie van Defensie in 's-Gravenhage werk je aan een toekomstbestendige en transparante informatiehuishouding. Met een rijke geschiedenis en een sterke maatschappelijke betrokkenheid streeft Defensie naar integriteit, innovatie en samenwerking als kernwaarden.
Het Programma Defensie Open op Orde biedt je de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten die impact hebben op de besluitvorming binnen Defensie. Je komt terecht in een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling, vakmanschap en collegialiteit centraal staan.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die écht het verschil maakt?
