Directiesecretaresse I Management assistent I Overheid

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • €14,- p/m
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #2142004461

Wat ga je doen?

Voor een groot ministerie binnen het rijk zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner.
Ben jij een echte regelaar die goed is in organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden? Heb jij ervaring met het ondersteunen van management en medewerkers?
Lees dan verder en solliciteer direct!
Als managementondersteuner ondersteun jij de managers en zijn/haar medewerkers binnen de afdeling door en ben jij de expert in de processen die er zijn. Jij fungeert als eerste aanspreekpunt en bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Jij zorgt voor de meest optimale ondersteuning van de medewerkers van de afdeling bij het uitvoeren van hun dagelijkse taken;
  • Jij verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Jij houdt overzicht in de agenda en beheert de mailberichten;
  • Jij zorgt voor goede bereikbaarheid van de organisatie door te figureren als vraagbaak;
  • Jij beantwoordt correspondentie, zorgt voor zorgvuldig agenda- en archiefbeheer en bereidt vergaderingen voor;
  • Jij draagt zorg voor het invoeren van gegevens in automatiseringssystemen (Ibabs, Digijust, P-direkt, Outlook, Word, Powerpoint, Excel);
  • Jij ontvangt en staat bezoekers te woord;
     


Wie ben je?

Functie eisen

  • Jij hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
  • Jij bent behendig met automatiseringssystemen zoals Ibabs, Digijust, P-direkt, Outlook, Word, Powerpoint en Excel;
  • Jij krijgt energie van veranderende omstandigheden;
  • Jij hebt minimaal 2 jaar werkervaring;
  • Jij hebt ervaring met werken in een grote organisatie, bij voorkeur binnen de Rijksdienst;
  • Jij hebt ervaring met werken in een dynamische organisatie;

  •  Competenties

  • Jij bent stressbestendig;
  • Jij bent benaderbaar voor management en medewerkers;
  • Jij bent klantgericht, probleemoplossend en flexibel;
  • Jij kunt goed analyseren, plannen en organiseren;
  • Jij bent resultaatgericht en politiek-bestuurlijk effectief;
  • Jij leert snel en bent ondernemend;
  • Jij bent een teamspeler en een professional;
  • Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben jij de duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer dan direct!

    Over het bedrijf

    Start People Den Haag unit Overheid bemiddelt voor verschillende ministeries binnen het rijk in Den Haag en omstreken. De werklocatie van deze opdracht is in Den Haag en is goed te bereiken met zowel openbaar vervoer als met de auto vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Leiden, Zoetermeer of Delft.
    Wij hanteren met onze opdrachtgevers gemiddeld deadlines van 48 uur, met wekelijks een nieuwe stroom aan vacatures.
    Voor deze vacature kan jij meer informatie opvragen bij Michelle de Groot van de afdeling Recruitment.

    Wij zijn te bereiken via denhaagoverheid@startpeople.nl of 070-3102150, optie 2.

    Wat bieden wij jou?

    • Een werkweek van 36 uur fulltime binnen een uitdagende werkomgeving;
    • Een bruto uurloon tussen € 2123,56-€2759,76 (inschaling op basis van werkervaring);
    • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden
    • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
    • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
    • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
    • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
    • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
    • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
    • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

    Inschrijven

    Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

    Schrijf je dan nu in >

    Gelijke kansen

    Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

    Lees hier meer...

    Vind jouw baan

    Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

    Vestiging gegevens

    Start People Den Haag Overheid
    Parkstraat   21  
    2514 JD, 's-Gravenhage

    denhaagoverheid@startpeople.nl
    0703102150

    Veel gestelde vragen

    Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
    Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
    Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
    Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties rechts naast de vacature.

    Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

    Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
    Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
    Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
    Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
    Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via e-mail.