Directiesecretaresse M/V Parttime

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • €2554,- bruto p/m
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #2142004701

Over de functie

Ben je een ervaren bestuurs- of directie secretaresse? Lijkt het je leuk om tijdelijk een drukbezet driehoofdig bestuur te ontzorgen, terwijl je ook deel uitmaakt van een groter team met woordvoerders en adviseurs met een goede onderlinge sfeer? En ben je in ieder geval woensdag, donderdag en vrijdag beschikbaar? Dan maken we graag kennis met jou!

Je bent beschikbaar per direct voor in ieder geval 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag. Maximaal tot 32 uur per week is bespreekbaar. Het gaat om een opdracht voor in eerste instantie 3 maanden, in verband met de tijdelijke vervanging van een collega.

Wat ga je doen?
Als Directiesecretaresse verzorg je de secretariële ondersteuning voor de leden van het bestuur van de organisatie. Voor één van hen ben je het eerste aanspreekpunt op het secretariaat, maar je werkt daarin nauw samen met de collega-secretaresses. Je ontzorgt het bestuur zoveel mogelijk, stelt je proactief op en neemt initiatief.

Dit is wat je concreet gaat doen:

  • Je beheert de agenda, plant overleggen, boekt vergaderruimtes en regelt de catering hiervoor.
  • Je werkt zelfstandig de post af, handelt telefoongesprekken af en verzorgt werk- en vergaderdossiers (zowel digitaal, als op papier).
  • Je boekt hotels en vervoer ten behoeve van dienstreizen.
  • Je vervangt ook je collega-secretaresse wanneer dat nodig is.

Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde (secretariële) opleiding op minimaal MBO-4 niveau of HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt ruime werkervaring als bestuurs- of directie secretaresse binnen een grote organisatie met professionals;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en je hebt een goed basisniveau Engels;
  • Je hebt ervaring met het gebruik van Microsoft Office, en dan met name Outlook. Ook in nieuwe systemen, zoals elektronische vergadersystemen of een documentmanagementsysteem, vind jij gemakkelijk je weg;

Over het bedrijf

Start People Den Haag unit Overheid bemiddelt voor verschillende ministeries binnen het rijk in Den Haag en omstreken. De werklocatie van deze opdracht is in Den Haag en is goed te bereiken met zowel openbaar vervoer als met de auto vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Leiden, Zoetermeer of Delft.
Wij hanteren met onze opdrachtgevers gemiddeld deadlines van 48 uur, met wekelijks een nieuwe stroom aan vacatures.
Voor deze vacature kan jij meer informatie opvragen bij Desiree Boeree van de afdeling Recruitment.

Wij zijn te bereiken via denhaagoverheid@startpeople.nl of 070-3102150.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 24 uur (parttime/fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €16,38- €22,14 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 3 maanden;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is14-07-2019. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.