Directiesecretaresse parttime

  • Denekamp
  • MBO 3/4
  • €2700,- bruto p/m
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0005996

Over de functie

Als bestuurssecretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan meerdere bestuurders. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de bestuurder die dagelijks kan veranderen. Je beschikt over een wakend oog en een dienstverlenende houding. Je opereert vooral op de achtergrond en het is jouw uitdaging om alles rondom het bestuur in goede orde te laten verlopen. Je bent representatief, flexibel, initiatiefrijk en een zelfstandig persoon die gewend is om in een politiek-bestuurlijke, hectische omgeving te werken.
Je kunt uitstekend organiseren en je bent gewend met vertrouwelijke gegevens om te gaan.
Standplaats is gemeentehuis in Tubbergen. Het betreft een parttime vacature voor ca. 24 uur per week.

Functie eisen

  • Dienstverlening; je ziet wat bestuurders nodig hebben en je doet wat bestuurders nodig hebben. Ontzorgen zit in je bloed en je vindt het jouw verantwoordelijkheid dat het bestuur haar werk goed kan uitvoeren.
  • Zelfstandigheid; je kunt je werk zelfstandig zorgvuldig en accuraat organiseren. Je overlegt waar nodig met de bestuurders. Dat doe je professioneel, discreet en gestructureerd. Je hebt alles onder controle en je straalt daarmee rust uit naar het secretariaat en het bestuur.
  • Organiseren: je bent in staat door te vragen om duidelijkheid te verkrijgen over de aard en intenties van vergaderverzoeken voor bestuurders en organiseert vervolgens de voorbereiding: de juiste mensen aan tafel en de juiste informatie beschikbaar voor bestuurders.
  • Representatief je bent een vertegenwoordiger van het bestuur en de organisatie, zowel intern en extern. Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.
  • Flexibel: je speelt makkelijk in op veranderende omstandigheden/wensen. Je kunt je werktijden dagelijks zelf indelen.

Functie-eisen

  • Tenminste MBO niveau 4 richting directiesecretaresse en/of managementassistente.
  • Ervaring in een secretariële functie in een bestuurlijke omgeving is vanwege de tijdelijkheid belangrijk
  • Actuele kennis van managementondersteuning.
  • Kennis van archiverings- en documentatietechnieken.
  • Kennis van automatiseringsprogramma's als Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Uitstekende mondeling en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal. Kennis van de Duitse en de Engelse taal is een pre.

Over het bedrijf

De naam ‘Noaberkracht Dinkelland Tubbergen’ staat voor de gezamenlijke kracht van beide gemeenten en het noaberschap dat hen onderling verbindt. Dinkelland en Tubbergen zijn vergelijkbare plattelandsgemeenten, die zich kenmerken door hun Twentse nuchterheid, betrokkenheid en sociale karakter. Beide gemeenten zetten zich met deze kwaliteiten in voor hun inwoners en lokale samenleving. Door de krachten te bundelen staan ze sterker. Samenwerken is daarom een bewuste keuze.
Werken bij de gemeente Noaberkracht Dinkelland Tubbergen is werken binnen een gemoedelijke en sociale gemeente. De teamspirit is groot en medewerkers krijgen alle vertrouwen. Je mag individuele richting geven aan uitdagende en dynamische werkzaamheden.

Wat we bieden

Een tijdelijke baan met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
Salaris indicatie: schaal 7 ca € 2100 - € 3000 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) op basis van opleiding en ervaring. Part-time ca. 24 uur per week.

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Enschede XL
Willem Wilminkplein   19  
7511 PG, Enschede

Enschede@startpeople.nl
0534814600

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.