COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Directiesecretaresse (parttime)

  • Lelystad
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2500-3200
  • 28 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0022666

Over de functie

Directiesecretaresses in Lelystad en omstreken opgelet! Wij hebben op dit moment een hele leuke vacature openstaan. Ben je nieuwsgierig? Lees dan verder.

Heb jij ervaring als Directiesecretaresse en heb jij aan één woord al genoeg? Ben jij daarnaast een ondernemende duizendpoot én administratief goed onderlegd? Dan zijn wij op zoek naar jou.
In deze veelzijdige functie bij onze opdrachtgever in Lelystad is geen dag hetzelfde. Dat is voor jou geen probleem want met al jouw werkervaring en actieve houding weet jij alles in goede banen te leiden.

Wat ga je doen in deze functie?

  • Geeft uitvoering aan het directiesecretariaat:
  • Organiseert (planning, vergaderstukken), faciliteert (vergaderruimte, catering) en notuleert RvT- en MT- vergaderingen;
  • Verricht secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor RvT, directie en MT (onder meer afspraken maken, maken en doen uitgaan van brieven en e-mailberichten, verwerken/versturen/archiveren van bestuur stukken en MT-stukken);
  • Biedt proactief en op verzoek ondersteuning aan Rvt, directie en MT
  • Zorgt voor administratieve ondersteuning van de kantoor organisatie:
  • Handelt binnenkomend telefoonverkeer af en ontvangt bezoekers;
  • Verricht secretariële werkzaamheden voor de kantoor organisatie;
  • Organiseert vergaderingen en plant afspraken;
  • Bestelt kantoorartikelen en bewaakt de voorraad hiervan;
  • Houdt het actuele en statische archief van de organisatie bij.
  • Geeft uitvoering aan de begunstigersadministratie:
  • Biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie:
  • Verwerken sollicitatiebrieven;
  • Plannen sollicitatie gesprekken;
  • Telefonisch en schriftelijk afhandelen van sollicitatie procedures.
  • Biedt ondersteuning bij Marketing, communicatie en natuurbeleving:

Zoals te lezen is het echt een veel omvattende functie en is echt geen dag hetzelfde. Heb je ondertussen nog wat vragen gekregen over de inhoud van de vacature? Of ben je nu al enthousiast? Schroom niet en kom in contact met ons via lelystad@startpeople.nl of bel ons op 0320-285123.

Functie eisen

Hoe ziet onze perfecte kandidaat eruit?

  • Je hebt een aantal jaren werkervaring als Directiesecretaresse;
  • Je bent flexibel en kunt snel schakelen;
  • Je hebt minimaal MBO Niveau 4 werk- en denkniveau, bijvoorbeeld verkregen via een opleiding Directiesecretaresse;
  • Je hebt ervaring met tekstverwerken en notuleren;
  • Je hebt affiniteit met Natuur en Landschap;
  • Je bent woonachtig in (de omgeving van) Flevoland;
  • Je beschikt over eigen vervoer, deze locatie bevindt zich in de mooie bossen van Lelystad dus een bushalte is niet om de hoek;
  • Je bent beschikbaar voor ongeveer 24 tot 32 uur per week.

Over het bedrijf

Ben jij een echt natuurmens? Of ken jij al onze vogels in Flevoland? Dat komt goed uit! Onze opdrachtgever is een stichting die zich richt op de vele en mooie natuurgebieden. Heb jij hier affiniteit mee? Dan komt dat zeker goed uit.
Als nieuwe directiesecretaresse bij onze opdrachtgever in Lelystad kom je terecht in een warm bad en je zult je er snel thuis voelen. Samen met twee andere directiesecretaresses werken jullie veel samen met verschillende afdelingen. Het secretariaat team met het administratie team bestaat uit 7 medewerkers en daar zal jij onderdeel van worden.

Wat we bieden

Wat bieden wij jou?

  • Marktconform salaris, CAO Bos en Natuur;
  • Tijdelijk uitzendcontract met zicht op indiensttreding bij de opdrachtgever;
  • Een leuke parttime baan voor ongeveer 24 tot 32 uur per week;
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10 KM (max 30 km enkele reis);
  • Werken bij een mooie organisatie, in een leuk team;

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Lelystad
Zilverparkkade   85  
8232 WK, Lelystad

lelystad@startpeople.nl
0320285123

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.