Directiesecretaris

  • Meppel
  • HBO
  • €3500,- bruto p/m
  • 24 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0007115

Over de functie

Wij zoeken vervanging van de directiesecretaris in verband met haar zwangerschaps- en bevallingsverlof. De taakomschrijving van de directiesecretaris is als volgt:

Advies:

  • adviseren van de directie
  • adviseren en ondersteunen van de directeur in de secretarisrol richting Dagelijks Bestuur en Algemeen Bestuur
  • risico´s, verbeter- en/of knelpunten signaleren en verrichten van intern onderzoek
  • initiëren, formuleren en operationaliseren van (meer-)jaarprogramma´s, projecten en plannen
  • implementeren en operationaliseren van beleids- en beheerinstrumenten, kaders en programma’s ter
  • ptimalisering van organisatiesturing en bedrijfsvoering
  • rapportages opstellen, draagvlak zoeken voor verandering en analyses en conclusies presenteren
  • naleving van kaders, richtlijnen en regelgeving toetsen en evalueren

Beleidsontwikkeling/projecten:

  • ontwikkelingen signaleren, volgen en evalueren van en verrichten van onderzoek
  • ontwikkelingen vertalen in voorstellen en programma´s, draagvlak zoeken voor strategieën, effecten en
    beleidsdoelstellingen presenteren
  • beleids- en beheersinstrumenten ontwikkelen en implementeren
  • afstemming en evaluatie verzorgen op doeltreffendheid en doelmatigheid
  • projecten initiëren en regie voeren

Procesbewaking en regie:

  • de directie ondersteunen in voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten
  • samenhang bewaken en bevorderen met betrekking tot de toepassing van instrumenten en beleid op concern en breder managementniveau
  • sturen op en zorg dragen voor de totstandkoming en realisatie van plannen, projecten en programma’s
  • zorg dragen voor voorlichting en communicatie inzake de ontwikkeling en uitvoering van plannen, projecten en programma´s

Relatiebeheer:

  • contacten onderhouden met partijen/belanghebbenden en zorgt voor afstemming
  • contracten met partijen/belanghebbenden beheren en bewaken
  • draagvlak creëren voor beleid

In de waar te nemen periode zal de nadruk liggen op de adviestaken voor de directie, procesbewaking en relatiebeheer. Dat neemt niet weg dat de kandidaat ook op andere taken ingezet kan worden indien daar reden toe is.

Functie eisen

Kandidaatomschrijving

Kennis en ervaring:

  • Afgeronde HBO/WO opleiding (bestuurs- of bedrijfskunde);
  • Ervaring als directiesecretaris in de interbestuurlijke context van de lagere overheden;
  • Enige kennis van VTH taken/processen en regelgeving daaromheen
  • Uitstekende communicatievaardigheden (mondeling en op schrift) en netwerkcapaciteiten op verschillende niveaus;Ruime ervaring met het ondersteunen en adviseren van directie in (complexe) besluitvormingstrajecten.

Competenties:

  • Integer;
  • Analytisch;
  • Verbindend;
  • Resultaatgericht;
  • Organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit;
  • Daadkrachtig;
  • Sterke communicatieve vaardigheden;
  • Het vermogen om verschillende onderwerpen, in verschillend tempo te kunnen managen;
  • Stressbestendig.

Over het bedrijf

Het betreft een overheidsinstantie in Noord Nederland. Goed te bereiken vanuit Assen, Groningen en omgeving.

Wat we bieden

Wij bieden je in deze uitdagende functie:
Een functie van bestuurssecretaris die bijdraagt aan de waarden van onze organisatie;
Een afwisselende parttime functie met veel dynamiek;
Een functie in een tijdelijke dienstverband voor 24 uur;
Verlonging volgens de Car-Uwo CAO;
Salaris indicatie schaal 8 t/m 10, op basis van ervaring;
Toegang tot een online e-learning systeem met 126 cursussen.

Kun jij je vinden in dit aanbod? reageer dan direct!

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen XL
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

donoord@startpeople.nl
0592751450

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.