Distribution Specialist

  • Zwolle
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.500-3.000
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0074636

Over de functie

Is het beheren van export jouw ding? Heb je een helikopterview, accuratesse, communicatieve vaardigheden en behoort proactiviteit tot je belangrijkste competenties? Houd je van diversiteit in je dagelijkse routine? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als distributiespecialist ben je verantwoordelijk voor het beheer van je eigen productiemagazijn door zendingen aan te maken en te boeken en zendingen te laden. Tijdens de uitvoering ben je het eerste aanspreekpunt. Het merendeel van onze klanten is gevestigd in Azië, het Midden-Oosten en Latijns-Amerika. Je komt te werken op het Centrum Internationale Planning in Zwolle. De primaire taak van de Distributiespecialist is het op tijd uitvoeren van de verzending en het boekingsbeheer (op tijd vertrek/op tijd aankomst).

Kerntaken en taken:

  • Creëer inkomende en uitgaande zendingen in overeenstemming met het verzendplan, de transportmogelijkheden en de magazijnovereenkomsten
  • Zendingen tijdig boeken bij geselecteerde vervoerders met behulp van EDI-communicatie en/of andere communicatiemiddelen
  • Zorg ervoor dat boekingen van zendingen worden bevestigd op de gevraagde vaartuigen/vertrekdata om te voldoen aan de gewenste leveringsdata en verkopen van de klant
  • Werkt dagelijks samen met het toegewezen magazijn, internationale logistiek, transportleveranciers en cross-functionele teams om de operationele uitvoering te coördineren
  • Lost eventuele problemen met vertraagde zendingen op in overleg met internationale logistiek en transportleveranciers

Prestatieverwachtingen

  • Zorgt voor een snelle, nauwkeurige en efficiënte afhandeling van communicatie- en distributieprocessen om te voldoen aan de vereisten voor bedrijfsexcellentie en naleving en deze te handhaven.
  • Zorgt ervoor dat de doelstellingen van Key Performance Indicators (KPI's) worden gehaald

Communicatieve verwachtingen

  • Begrijpt de impact van uitzonderingen en communiceert uitzonderingen met de relevante belanghebbenden
  • Legt en onderhoudt effectieve relaties met interne (bijv. Customer Operations, Logistiek Analisten) en externe partijen (bijv. Transportproviders)
  • Functioneert als primaire bron voor verzendingsgerelateerde informatie voor de afdeling Klantenservice, Transport en andere ALOG-afdelingen

Voortdurende verbeteringen

  • Helpt de marge en winst voor de toeleveringsketen te verbeteren en zorgt voor continue verbetering door samen te werken met belanghebbenden over de hele wereld om verbeteringen in de distributieprocessen te identificeren
  • Identificeert problemen, rapporteert deze aan de manager en ondersteunt de implementatie van corrigerende actieplannen.
  • Ondersteunt bij het identificeren, verbeteren en ontwikkelen van nieuwe en bestaande dashboards

Functie-eisen

Vereisten:

  • HBO diploma en bij voorkeur ervaring in een coördinerende rol
  • Effectieve schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (om de informatiestroom tussen interne en externe supply chain-partners te vergemakkelijken)
  • Creatief, nauwkeurig en analytisch probleemoplossend vermogen;
  • Geweldige communicatieve en teamworkvaardigheden om goede werkrelaties te vergemakkelijken
  • Positieve flexibele instelling, leergierig en bereid een stapje extra te doen in combinatie met een can-do mentaliteit;
  • Teamspeler en open voor veranderingen.

Over het bedrijf

  • Je komt te werken binnen een internationaal farmaceutisch bedrijf waar waardering een onderdeel is van de bedrijfscultuur;
  • Het kantoor is gevestigd in Zwolle;
  • Het bedrijf is vaker genomineerd als Top Employee;
  • Er heerst een prettige werksfeer en de teams worden dagelijks betrokken bij het oplossen van problemen om de oorzaak te achterhalen.

Wat we bieden

Een internationaal logistiek bedrijf dat een afwisselende, uitdagende en internationale functie biedt in een dynamische en prettige werkomgeving.

  • Deelnemen aan een jong enthousiast team
  • Goed carrièreperspectief
  • Fulltime werken (32-40)
  • Salaris tussen 2500-3000 op basis van je ervaring
  • Regio Zwolle
  • Tijdelijk contract (12 maanden) met uitzicht op verlenging (tijdelijk dienstverband).

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Professionals Midden
Breestraat   51   -53
2311 CJ, Leiden

recruitment@asatalent.nl
0888379950

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.