COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

DIV medewerker

  • Goirle
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.484-3.591
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0047261

Over de functie

De gemeente Goirle zoekt een gedreven en breed inzetbare medewerker documentaire informatievoorziening/zaakgericht werken.

Samen met de collega’s pak je zaken op, voer je de dagelijkse werkzaamheden mee uit en kun je ondersteunen bij (deel)projecten. Je vindt het dus leuk om zowel uitvoerend bezig te zijn als eventueel projecten (mee) op te pakken.

Wat kan daar allemaal bij horen?
Je ondersteunt daar waar het kan gebruikers bij het dagelijks gebruik van het zaaksysteem en controleert de kwaliteit van de data in het systeem.
Je verstrekt managementinformatie uit het zaaksysteem.
Je behandelt opvragingen uit het archief.
Je zorgt voor correcte verwerking van ingekomen en uitgaande stukken, selectie van zaaktypen en plaatsing in het juiste proces.
Je beoordeelt ingekomen analoge stukken en registreert deze op juiste wijze in het zaaksysteem.
Je bent scherp op zelfcontrole op de kwaliteit van de registratie van documenten en zaken, op tijdige en correcte afdoening en sluiting van zaken en op toezicht en controle op de toepassing van de zaaktypecatalogus.
Je draagt bij aan analoge dossiervorming, waar nodig.
Je voegt Indien nodig handmatig gegevens toe in het zaaksysteem (bijvoorbeeld bewaartermijnen).
Je draagt bij aan de (analoge of digitale) vernietiging van documenten, conform de hiervoor geldende regels.

We zoeken iemand die ook in de zomervakantieperiode overwegend beschikbaar is. Vanwege de aard van het werk kunnen de meeste werkzaamheden niet vanuit huis worden uitgevoerd.

Functie-eisen

  • MBO-niveau is vereist met een voorkeur voor HBO-niveau;
  • Gemeente Goirle werkt met het zaaksysteem Rx.Enterprise. Ervaring hierin is mooi meegenomen;
  • Je bent uiteraard flexibel, communicatief en klantgericht;
  • Ervaring in een gemeente en bekendheid met gemeentelijke processen is een pre.
  • Je bent vooral leergierig, digitaal vaardig, en pak je dingen snel en voortvarend op.

We zoeken iemand die op/rond de aangegeven startdatum kan beginnen en die qua inzet flexibel is en ook in de periode van de zomervakantie overwegend beschikbaar is.

Over het bedrijf

Goirle is een gemeente in de Nederlandse provincie Noord-Brabant, gelegen direct ten zuiden van Tilburg. De gemeente telt 23.948 inwoners, heeft een oppervlakte van 42,21 km² en ligt op een hoogte van 15 meter. De hoofdplaats is het gelijknamige Goirle. De omgeving van Goirle is rijk aan natuurschoon.
Gemeente Goirle is goed bereikbaar vanuit Breda, Tilburg en omgeving.

Wat we bieden

  • Het betreft een opdracht voor een bepaalde tijd voor de zomerperiode;
  • Een fulltime werkweer van 36 uur;
  • Salaris betaling volgens Branche cao Gemeenten; schaal 8 (2484,00 - 3591,00);
  • Naast salaris ontvang je eindejaarsuitkering en levensloopregeling.

Ben je via ons aan het werk? Dan mag je op onze kosten jezelf verder ontwikkelen. Je krijgt toegang tot ruim 100 online trainingen die je kunt volgen waar een wanneer jij wilt via GoodHabitz
Heb je nog vragen over de vacature? Laat het ons weten!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Breda XL
Markendaalseweg   57  
4811 KA, Breda

bredala@startpeople.nl
0765231470

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.