DIV Medewerker Rijksoverheid

  • Utrecht
  • HBO
  • Salarisindicatie €15,81-25,21
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0063868

Over de functie

Ben jij opzoek naar een uitdagende functie dichtbij Utrecht in de richting van informatiemanagement? Lees dan snel verder!

Wij zijn opzoek naar Informatiemedewerkers voor de Politie in Nieuwegein. Als DIV medewerker ben je het schakelpunt tussen het team Documentaire Informatievoorziening (DIV), de interne klant en de informatie. Zo adviseer en ondersteun je vanuit het perspectief van informatiemanagement waar archivering integraal en documentmanagement onderdeel van zijn. Ook denk je proactief mee in het op orde brengen van de informatievoorziening en de migratieopdrachten. Migreren houdt in dat je digitale informatieobjecten overzet van het ene systeem naar het andere, met behoud van authenticiteit, integriteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid.

Het team ondersteunt en adviseert klanten bij het migreren van digitale informatieobjecten vanaf de fileshare netwerkomgeving naar Documentum/Appworks, zodat deze voldoen aan wet- en regelgeving, kaders en de richtlijnen van de Politie.
Zo’n migratieopdracht bestaat uit drie fasen; het behandelen van het klantverzoek, de voorbereiding van de migratie en de uitvoering hiervan. Elke fase kent verschillende rollen met ieder zijn eigen verantwoordelijkheden. Tijdens de uitvoering van de migratieopdracht maken we gebruik van de VHIC RM-tool, wat ondersteuning biedt aan het proces.

Je bent mede verantwoordelijk voor de migratie en de terugkoppeling aan de klant. Je adviseert over de inrichting van de fileshare, het gebruik en de wijze van ordening. Je houdt rekening met de wensen van de gebruikers, mogelijkheden, randvoorwaarden en de gestelde kaders.
Je hebt contact met je eigen collega’s (adviseurs, recordmanager) binnen het team DIV, met de klanten die opdracht geven tot migratie en met functioneel beheer die jou mogelijk ondersteunen in de uitvoering.

Functie-eisen

Kwaliteit leveren en klantgericht werken zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent een echte doorzetter met een hands-on mentaliteit. Je bezit over goede communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken. Daarnaast heb je affiniteit met ICT.

Functie-eisen:

  • Je beschikt over een HBO diploma;
  • Je hebt kennis van of interesse in Informatiemanagement. Een opleiding in deze richting is een pre;
  • Kennis van of ervaring met Appworks/Documentum of gelijkwaardige applicaties is een pre.

Competenties:

  • Samenwerken,
  • Communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
  • Klantgericht;
  • Flexibiliteit.

Een screening is een onderdeel van het selectieproces. Na het intakegesprek vindt er een assessment plaats, hierin worden je capaciteiten en persoonlijke voorkeuren getoetst.

Over het bedrijf

Je komt te werken in het team DIV binnen de dienst van Facility Management van het Politiedienstcentrum. De collega’s in dit domein zijn mede verantwoordelijk voor de uitvoering van het korpsbreed informatiebeleid. Dit informatiebeleid voldoet aan de eisen en behoeften van de organisatie en aan de wettelijke kaders en regelgeving voor het archief.

Je krijgt de vrijheid om vanuit huis of vanaf een Politie locatie je werk uit te voeren. Het werk is dus tijd en plaats onafhankelijk. Wij onderzoeken samen met jou wat de mogelijkheden zijn én wat jouw wensen zijn voor flexibiliteit in het werk.

Wat we bieden

  • Een fulltime functie van 36 uur per week;
  • Een bruto uurloon schalen we in op basis van jouw werkervaring tussen € 15,81 en € 25,21;
  • Een tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging;
  • Reiskosten van woon-werk verkeer worden vergoed met € 0.19 cent per km.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag solliciteren? Dat mag via de knop 'solliciteer nu' op onze website waar je jouw cv en motivatiebrief kan toevoegen!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.