Documentalist | Waterschap Limburg

  • Sittard
  • MBO 3/4
  • €2500,- bruto p/m
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0006186

Over de functie

Veel dijken in Noord- en Midden – Limburg, die in 1996 als nooddijk zijn aangelegd, zijn te laag of niet sterk genoeg om de mensen en bedrijven erachter te beschermen. Ook zijn ze niet berekend op de grotere hoeveelheden water die de Maas moet gaan afvoeren. Het HWBP-programma Noordelijke Maasvallei van Waterschap Limburg heeft tot doel de waterveiligheid in de noordelijke Maasvallei te verbeteren. Daartoe worden in het kader van het Landelijke Hoogwaterbeschermingsprogramma op 15 locaties dijkversterkingen voorbereid. Het Waterschap Limburg werkt samen met publieke en private partijen aan deze opgaven. Het gaat om een omvangrijk programma dat is georganiseerd volgens het IPM model en waarbij intensief contact met de omgeving plaatsvindt.

Ter versterking van het team projectbeheersing van het HWBP programma Noordelijke Maasvallei zoeken wij een documentalist. De ondersteuner ondersteunt het gehele programmateam HWBP in de breedste zin van het woord en wordt dagelijks aangestuurd door de manager projectbeheersing van het programma HWBP Noordelijke Maasvallei.

Functie eisen

  • Je bent in staat om een centrale positie binnen het programma te vervullen;
  • verantwoordelijk voelt voor de ondersteuning van alle medewerkers binnen het programma voor het werken met documenten en het document management systeem
  • voor het programma bestaande en nieuwe gegevens in het document management systeem invoert en het systeem zo bijhoudt dat informatie ook voor anderen eenvoudig te vinden is;
  • signaleert welke informatie belangrijk is en collega’s actief hiervan op de hoogte stelt;
  • in staat bent om mee te werken aan het opbouwen en beheren van een werkbaar systeem voor de ordening van gegevens, dit aan te passen of suggesties te doen voor verbetering;
  • de overdracht naar de beheersorganisatie en het archief voorbereidt.

Verder heb je…

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in de rol van documentalist, projectondersteuner of vergelijkbaar;
  • minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring in grote/complexe projecten;
  • uitstekende beheersing van Excel, PowerPoint, Outlook, Word, andere softwarepakketten en online zoeken van informatie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, maar onze uitdagingen zijn groots!
Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan deze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden als Maastricht, Sittard, Roermond, Weert en Venlo tot agrarische gronden en natuurgebieden.

Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en waterklaar te maken voor de toekomst?
Ben jij flexibel, vernieuwend, omgevingsgericht? Duik dan in een toekomst bij Waterschap Limburg en reageer op deze vacature!

Waterschap Limburg ontwikkelt zich langs een aantal watermerken, waaraan jij bijdraagt:

  • werken met de omgeving, voor de omgeving;
  • trekken samen op met het bestuur;
  • respecteren de kaders, en pakken de speelruimte;
  • in beweging blijven;
  • helpen van je collega;
  • de wereld mooier maken.

Wat we bieden

Wij bieden je een interessante baan in een stimulerende omgeving. Dompel jezelf onder in de dynamische wereld van het waterschap, waarin ze iedere dag samen werken aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Opgaven waar Waterschap trots op is! In een baan bij Waterschap Limburg draag je bij aan het mooier maken van de wereld; een stukje zingeving dat je eigen leven ook zal verrijken.

  • Het betreft een tijdelijke dienstverband tot 1 juni 2020 met kans op verlenging voor 32 uur per week (parttime)
  • De functie is ingedeeld in schaal 7, dit is tussen €2.266 en €2.961 op basis van 36 uur.
  • Je bouwt 10% verlof op over de gewerkte uren
  • Je ontvangt 8% vakantiegeld
  • Je krijgt toegang tot Start People College met meer dan 70 cursussen waarmee jij je verder kunt ontwikkelen op zowel zakelijk als persoonlijk vlak

Ben jij dé gemotiveerde kandidaat die wij zoeken voor deze functie? Klik dan op de knop ‘solliciteer’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.