COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Documentbeheerder

  • Twello
  • MBO
  • Salarisindicatie €1778-2711
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0021386

Over de functie

Het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) is verantwoordelijk voor het registreren, beheren, archiveren en beschikbaar stellen van documenten binnen de gemeentelijke organisatie. Voor dit team zijn wij op zoek naar:

Documentbeheerder / medewerker postzaken m/v
voor 36 uren per week (tijdelijk tot 31 december 2020)

Ben jij de documentbeheer / medewerker postzaken die we zoeken? Ben je accuraat, communicatief vaardig en flexibel? Vind je het elke keer weer een uitdaging om op tijd de post te verwerken / verzenden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat je gaat doen?
Je verzorgt de ingekomen post. Het gaat om zowel fysieke als digitale post. Je pakt de post uit en sorteert deze samen met de registrator. Je zorgt ervoor dat de post wordt gescand en geregi-streerd in het documentmanagementsysteem. Ook verzorg je de uitgaande post. Ook hier gaat het zowel om fysieke als digitale post.
Daarnaast verricht je assistentie bij andere administratieve werkzaamheden zoals het ordenen van stukken, scannen en registratie in het documentmanagementsysteem.

Functie eisen

Wat wij vragen:
Enthousiasme voor deze uitdaging. Dat is het eerste wat je meebrengt. Daarnaast is het van gelang dat je accuraat bent in je werk zonder dat dit ten koste gaat van het werktempo. Het is vanzelfsprekend dat je beschikt over computervaardigheden om te werken met de standaard soft-ware. Je kunt goed zelfstandig werken. Je toont initiatief en je bent gericht op samenwerken. Je bent communicatief vaardig en je kunt onder druk werken. Je hebt een afgeronde MBO opleiding , niveau 3 of 4 op het gebied van administratie. Ervaring met het werk van een documentenbeheerder is een pré.

Over het bedrijf

De gemeente Voorst is een aantrekkelijke Gelderse gemeente gelegen tussen IJssel en Veluwe, een gemeente met 24.500 inwoners die wonen in twaalf dorpen en een prachtig buitengebied. Met ongeveer 220 medewerkers is de gemeentelijke organisatie groot genoeg om je binnen de organi-satie goed te kunnen ontplooien maar compact genoeg voor een prettige werkomgeving en per-soonlijk contact. De organisatie is een netwerkorganisatie die bestaat uit flexibele werkverbanden.

Wat we bieden

Wat wij bieden:
Een interessante tijdelijk dienstverband tot einde van het jaar in een informele organisatie met een resultaatgerichte en plezierige werksfeer in een informele organisatiestructuur met korte lijnen en volop ruimte voor eigen invulling en creativiteit. Voor deze functie bieden wij een bruto salaris van maximaal € 2.711,- per maand op fulltime basis (schaal 5). Inpassing vindt plaats afhankelijk van opleiding en ervaring.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Deventer XL
Leeuwenbrug   5  
7411 TE, Deventer

DeventerLA@startpeople.nl
0263544280

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.