Dossierbeheerder

  • Den Helder
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €14,37-14,38
  • 38 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0064986

Over de functie

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een enthousiaste Dossierbeheerder voor 38 uur per week.

Binnen deze functie houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

  • het inspecteren op beschadigingen en andere afwijkende aspecten en het zo nodig inlichten van de Senior Dossier beheerder;
  • het in ontvangst nemen van toegezonden meetapparatuur en het administratief afhandelen van de verzendpapieren;
  • het controleren van de ontvangen apparatuur op juistheid en volledigheid t.o.v. de verzendpapieren en Defensie voorschriften,
  • het maken van werkopdrachten voor de uitvoerende kalibratie-instanties, doormiddel van het Ultimo productiebesturingssysteem van de TG DSP;
  • het zonodig uitbesteden en bewaken van werkzaamheden aan andere productie-units;
  • het verzend gereed maken van de behandelde apparatuur;

2. Aanspreekpunt voor de klant en regelt transport en zorgt voor administratieve begeleiding door:

  • het juiste vervoer voor de veelal kwetsbare en kostbare meetapparatuur en te zorgen dat deze juist is geïdentificeerd van en naar de aanbieder en naar externe kalibratielaboratoria; - het verzorgen van een doelmatige administratieve begeleiding.
  • het maken van afspraken met klanten en bedrijven omtrent te ontvangen of te verzenden apparatuur;
  • het plannen en aansturen van de transportdienst voor de beschikbaarheid en

3. Verricht overige werkzaamheden voor bedrijfsvoering en de TG DSP door:

  • het archiveren en beheren van het waarnemingenbladenarchief;
  • het aanmaken van mutaties in Ultimo;
  • het verzorgen van de postdistributie;
  • zo nodig te assisteren bij de overige werkzaamheden binnen de sectie bedrijfsvoering en de TG DSP, met name bij piekaanbod;
  • het vervangen van de Senior Dossierbeheerder bij diens afwezigheid.

Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen voldoe je over de volgende eisen:

  • MBO 3 / 4
  • Basiskennis van elektronica/mechanica/optiek
  • Ervaring met geautomatiseerde administratieve systemen.
  • Kennis van kantoorautomatisering (MS-Office).
  • Administratieve kennis, systematisch en zelfstandig kunnen werken.
  • Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
  • Correct en zakelijk kunnen optreden.
  • Moet fysiek werk aan kunnen.

Wensen:

  • Ervaring met SAP kwaliteit management Systeem
  • Ervaring met IndySoft kwaliteit management systeem
  • VCA
  • De werkzaamheden zijn wel aan de fysieke kant

Competenties:

  • Flexibel
  • Nauwkeurig
  • Communiceren
  • Organiseren
  • Samenwerken
  • Integer
  • Klant & organisatie gericht

Over het bedrijf

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Techniekgroep Defensie Speciale Producten (TG DSP) bijde Afdeling Maritieme Techniek (AMT) van de Directie Materiële Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten. De hoofdvestigingsplaats van de TG DSP is Den Helder.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 38 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon van €14,38 (dit salaris staat vast);
  • Een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2023;
  • Deze opdrachtgever vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is maandag 18 oktober om 09:00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.