Ervaren managementondersteuner

  • 'S-Gravenhage
  • HBO
  • €2839,- p/m
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #2142004794

Wat ga je doen?

Voor de Rechtbank Den Haag zijn wij op zoek naar een ervaren Managementondersteuner! Het betreft een functie voor 40 uur in de week. De functie is van 1 oktober 2019 tot 1 december 2019.

De functie houdt het volgende in:

  • Jij ondersteunt en ontzorgt het rechterlijk lid en niet-rechterlijk lid van het gerechtsbestuur door het verrichten van niet alleen secretarële, maar ook coördinerende werkzaamheden;
  • Jij houdt je bezig met complex agendabeheer;
  • Jij voert op aanwijzing van de bestuursleden en het hoofd bestuurssecretariaat diverse inhoudelijke taken uit;
  • Jij maakt zelfstandig afwegingen;
  • Jij bent bezig met de afwikkeling van binnenkomend telefoon- en e-mailverkeer;
  • Jij bereidt bestuursvergaderingen voor en overlegt met de teamvoorzitters;
  • Jij stelt de vergadernotulen op;
  • Jij neemt op eigen initiatief acties op bij stagnatie in de informatievoorziening;
  • Jij attendeert op gevoeligheden en samenhang tussen onderwerpen;
  • Jij hebt te maken met medewerkers van alle lagen binnen de organisatie;
  • Jij onderhoudt veel extern contact.

Wie ben je?

De ideale kandidaat voldoet aan de volgende eigenschappen:

  • Jij hebt een afgeronde HBO opleiding;
  • Jij hebt relevante werkervaring als management assistent, directie secretaresse, office manager, personal assistent of executive assistant;
  • Jij hebt kennis van en inzicht in de procedures, afspraken en voorschriften voor de managementondersteuning;
  • Jij hebt vaardigheid in het gebruik van kantoorapplicaties en -systemen;
  • Jij hebt ervaring met het uitwerken van verslagen;
  • Jij hebt kennis van de organisatei van de rechtspraak en de werkterreinen van de rechtbank;
  • Jij hebt inzicht in de ambtelijke verhoudingen en belangen binnen en buiten de rechtbank;
  • Jij hebt goede typ- en taalvaardigheid.

Verder beschik jij over de volgende comptetenties;

  • Organisatiesensitief;
  • Overtuigend;
  • Flexibel;
  • Zelfstandig;
  • Initiatiefnemend;
  • Teamspeler;
  • Servicegericht;
  • Klantgericht;
  • Integer;
  • Discreet;
  • Plannen en organiseren.

Over het bedrijf

De Rechtbank Den Haag is dé plek om te werken, omdat zij een professionele organisatie zijn waarin zij zich betrokken voelen bij hun werk maar ook bij de rechtbank als geheel. Ze zijn zich bewust van hun maatschappelijke rol en ze zijn trots op de positie van de rechtbank.

Werken bij de Rechtbank Den Haag betekent dat je een relevante bijdrage levert aan deskundige, toegankelijke en snelle rechtspraak. De Rechtbank Den Haag heeft een aantal bijzondere bevoegdheden. Als enige rechtbank in Nederland is zij bevoegd om zaken te behandelen op het gebied van Wet Internationale Misdrijven (WIM), het Intellectuele Eigendomsrecht (IE) en civiele zaken tegen de Staat.

De werklocatie van deze opdracht is in Den Haag en is goed te bereiken met zowel openbaar vervoer als met de auto vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Rijswijk, Leiden, Zoetermeer, Delft en omstreken.
Voor deze vacature kan jij meer informatie opvragen bij Charissa van de afdeling Recruitment. Wij zijn te bereiken via denhaagoverheid@startpeople.nl of 070-3102150.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 40 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €16,38 - €22,14 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband tot 1 december 2019 met kans op een verlenging van nog 1 maand;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is dinsdag 17 september om 15.00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.