COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Evenementen coördinator Rijksoverheid

  • Assen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €16,81-16,82
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0054942

Over de functie

Krijg je energie van het organiseren van evenementen? En ben flexibel inzetbaar en bereid om te werken op diverse locaties in Nederland? Lees dan snel verder.

Voor onze opdrachtgever binnen de Rijksoverheid zijn wij per direct op zoek naar flexibele evenementmedewerkers. Het Evenementen team van onze opdrachtgever organiseert zo’n 150 evenementen van de Rijksoverheid. Dit gaat om beurzen, congressen, symposia, high level events etc. Soms van een dag, soms ook meerdaags. Op dit moment organiseren zij voornamelijk online evenementen, maar de verwachting is dat dit een combinatie gaat worden van fysiek, hybride en online. De evenementen zijn nationaal, maar kunnen wel een internationaal karakter hebben.

Als evenementenmedewerker houd jij je met name bezig met de gehele logistieke organisatie van een evenement. De nadruk ligt hierbij op het contact met leveranciers (locatie/studio, platform, audio, etc.), maken van (technische) draaiboeken, regelen van de inkoop, registratie, etc. Je werkt hierbij samen met de evenementenadviseur en collega's uit de keten.

Wat ga je precies doen?

  • Je verzamelt de benodigde informatie om een evenement te kunnen organiseren;
  • Je handelt binnen de gestelde termijn afspraken;
  • Je bent in staat om evenementen procesmatig te coördineren;
  • Je overlegt met alle betrokkende voor het evenement op verschillende niveaus;
  • Je bent proactief en brengt ideeën met je mee;
  • Je stelt voor elk evenement een technisch draaiboek samen. Beheersmatige en financiële procedures zijn hier een onderdeel van;
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van benodigdheden voor het evenement;
  • Je zorgt ervoor dat deelnemers zich kunnen registreren en monitort de aanmeldingen;
  • Je zal betrokken zijn bij de communicatie rond een evenement met verschillende niveaus;
  • Je zorgt voor de financiële administratie van de toegekende (deel-) budgetten, beheert en bewaakt deze en draagt zorg voor de eindbegroting en de eindafrekening.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een flexibele evenementenmedewerker die bereid is om (soms ook in het weekend) flexibele uren te werken en op diverse locaties in het land.
Je bent zelfstandig, klantgericht en representatief. Je beschikt uiteraard over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt veel samen met diverse collega’s dus het is belangrijk dat je goed kan samen werken. Bovendien ben je creatief, initiatiefrijk, stressbestendig, een goede planner en heb je oog voor detail.

Juist die eigenschappen maken jou tot een goede medewerker Evenementen. Andere functie-eisen voor deze functie zijn:

  • Een minimaal afgeronde en relevante MBO opleiding;
  • Je bent per direct beschikbaar;
  • Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen, zowel fysiek als online;
  • Je hebt een flexibele houding;
  • Je beschikt over een gezonde dosis humor!
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je kan goed werken onder druk en je bent probleemoplossend ingesteld;
  • Bovendien ben je bereid om te reizen: de evenementen worden landelijk georganiseerd.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever helpt ondernemende Nederlanders en beleidsmedewerkers vooruit op het gebied van duurzaamheid, zakendoen over de grenzen, agrarisch ondernemen en innovatie. Samen met andere partners maken ze Nederland economisch sterker en duurzamer. Het team evenementen bestaat uit ongeveer 15 medewerkers en adviseurs en valt binnen de directie KAI (Klant, Advies en Informatie).

De standplaats voor deze functie is Assen. Maar de evenementen die jij gaat organiseren worden landelijk georganiseerd.

Wat we bieden

  • De mogelijkheid om vanuit huis te werken in tijden van Corona;
  • Een bruto uurloon van €16,82 per uur;
  • Een parttime/fulltime functie die voor 32 of 36 uur per week kan worden ingevuld;
  • Een volledig reiskostenvergoeding met het OV;
  • Een contract van 5 maanden, met kans op verlenging.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Stationsplein   10  
9401 LB, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.