Event manager

  • 'S-Gravenhage
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.844-3.346
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0002921

Over de functie

Krijg jij energie van het organiseren en regelen? Ben jij een spin in heb web en hou jij wel van een uitdaging? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou! Voor een uitgeverij zijn wij op zoek naar een event manager/congres coördinator, standplaats Den Haag.

In samenwerking met de congresmanager, voer je de logistieke en administratieve taken uit rond congressen en studiedagen. Daarnaast:

  • Regel je in samenwerking met de congresmanager de herhaling van deze bijeenkomsten;
  • Stel je een planning op en houdt de deadlines nauwlettend in de gaten;
  • Ben je verantwoordelijk voor het controleren en accorderen van facturen, waarbij je de begroting nauwlettend in de gaten houdt;
  • Onderhoud je de contacten met externe leveranciers, accommodaties en sprekers. Dit doe je zowel per e-mail als telefonisch als schriftelijk;
  • Heb je de verantwoordelijk tijdens bijeenkomsten voor de uitvoering van het logistieke proces, zoals de ontvangst van de deelnemers en het instrueren van hostessen;
  • Ben je verantwoordelijk voor de succesvolle afwikkeling van de dag.

Functie-eisen

  • Je werkt en denkt op minimaal mbo+/hbo-niveau en je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring;
  • Je hebt gevoel voor taal en je werkt nauwkeurig en planmatig. Organisatorisch ben je zeer sterk;
  • Je werkt prima onder tijdsdruk en met deadlines. Je vindt het leuk om meerdere projecten tegelijkertijd te draaien en succesvol af te ronden. Verder ben je initiatiefrijk, klantgericht en collegiaal;
  • Tenslotte heb je ervaring met MS Office (Word, Excel en Powerpoint).

Over het bedrijf

In het bedrijf werken meer dan 350 professionals die elke dag hard aan het werk zijn om hun klanten te helpen succesvoller te zijn, nu en in de toekomst. Ooit was de overheid hun grootste opdrachtgever, maar inmiddels is het bedrijf uitgegroeid tot een (juridische) kennispartner op het gebied van werkprocesondersteuning. In co-creatie met de klant, ontwikkelen zij slimme en innovatieve oplossingen voor alle beroepsgroepen die met wet- en regelgeving te maken hebben. Oplossingen op het snijvlak van content, data en technologie.

Het bedrijf in Den Haag heeft dan ook altijd werk voor ondernemende professionals die hun creativiteit, talent en ervaring willen inzetten om onze klanten succesvoller te laten zijn, nu en in de toekomst. Mensen die stevig in hun schoenen staan en doorzetten. Het bedrijf is goed te bereiken vanuit Den Haag, Leiden en Zoetermeer.

Wat we bieden

  • Tijdelijke baan in de periode: 01-10-2021 t/m 30-04-2022;
  • Een fulltime werkweek tussen de 32 tot 36 uur;
  • Werkdagen zijn in overleg;
  • Salaris van minimaal € 2.844,00 en maximaal € 3.346,00 O.B.V. 36 uur. Dit afhankelijk van jouw ervaring

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

DenHaag1@startpeople.nl
0703102165

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.