Executive Assistant

Over de functie

Als Executive Assistent werk je nauw samen met onze board, bestaande uit vier personen.
Samen met één of twee andere Executive Assistenten ben je het eerste aanspreekpunt van de board. Je beantwoordt hun vragen of handelt deze af. Je staat stevig in je schoenen en weet goed situaties in te schatten en bijbehorende prioriteiten te stellen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
​

• Agendabeheer;
• Administratieve werkzaamheden; po-nummers aanvragen, afhandeling SAP, inkoopformulieren, crediteuren aanmaken etc.;
• Postverwerking;
• Organiseren van vergaderingen, voor het ontwerpen van uitnodigingen is creativiteit mooi meegenomen;
• Het warm ontvangen van bezoekers/cliënten;
• Beheer van kantoorartikelen;
• Zorgdragen voor representativiteit van de afdeling;
• Meedraaien met diverse projecten i.s.m. afdeling marketing;
• Verzorgen van eindejaarsgeschenken, attenties, bloemen etc.;
• Reserveren van restaurants, organiseren van borrels en teambuilding events;
• Afhandeling van documenten, handtekeningen ophalen, inscannen etc.;
• Notuleren bij directiemeetings of unitmanagementmeetings;
• Verzorgen van correspondentie zoals presentaties, memo’s en mailingen.

Functie-eisen

Als Executive Assistent beschik je over het volgende profiel:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als management assistent/office manager binnen de zakelijke dienstverlening/arbeidsbemiddeling;
• Je bent fulltime beschikbaar, minimaal 36 uur minder is niet bespreekbaar;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je bent initiatiefrijk;
• Je bent organisatorisch sterk;
• Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen;
• Je hebt een representatief voorkomen;
• Je kunt goed prioriteiten stellen.

Over het bedrijf

Wij zijn USG People en het is onze missie om elk jaar 100.000 mensen aan betekenisvol werk te helpen bij 10.000 werkgevers.
Zo leveren we een bijdrage aan inkomen, groei en geluk van mensen. Deze sociale betrokkenheid zit in ons DNA en in dat van onze merken zoals ASA, Start People, Unique, Technicum USG Professionals en Secretary Plus. Bij ons krijgt iedereen gelijke kansen. We staan dan ook voor een divers personeelsbeleid – daarmee bedoelen we diversiteit in kleur, seksuele gerichtheid, geslacht, leeftijd en geloofsovertuiging.

We geloven dat dit voor meer creativiteit, innovatie en een beter resultaat zorgt. USG People is een sterk groeiende organisatie, met 1245 werknemers in vaste dienst. In onze branche zijn we toonaangevend. Onze omvang maakt het mogelijk om maatschappelijke impact te maken.

Ben je klaar om aan de knoppen van grote veranderingen en kansen te draaien? En heb je zin om impact te maken?

Solliciteer dan en kom werken op ons hoofdkantoor in Almere (i.v.m. COVID-19 werken wij momenteel vanuit huis)

Wat we bieden

Je komt terecht in een afwisselende werkomgeving waarin je onderdeel uitmaakt van een professioneel en gedreven team. We hechten veel waarde aan een goede werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en transparante communicatie.
En omdat we geloven in een leven lang leren en het inzetten van talent, is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Verder bieden we je;

• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
• Een salaris tussen de € 2.334 en € 3.501 op fulltime basis (40 uur);
• Gezellige, professionele collega’s die voor je klaarstaan;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:◦8% vakantiegeld;
• 6% flexibel budget voor extra vrije dagen of juist wat extra inkomen;
• 20 vakantiedagen, die aangevuld kunnen worden;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Pensioenregeling;
• Toegang tot GoodHabitz met meer dan 100 online trainingen!