COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Executive Assistant

  • Almere
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.434-3.501
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0040467

Over de functie

Als Executive Assistent werk je nauw samen met onze board, bestaande uit vier personen.
Samen met één of twee andere Executive Assistenten ben je het eerste aanspreekpunt van de board. Je beantwoordt hun vragen of handelt deze af. Je staat stevig in je schoenen en weet goed situaties in te schatten en bijbehorende prioriteiten te stellen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • Agendabeheer;
  • Administratieve werkzaamheden; po-nummers aanvragen, afhandeling SAP, inkoopformulieren, crediteuren aanmaken etc.;
  • Postverwerking;
  • Organiseren van vergaderingen, voor het ontwerpen van uitnodigingen is creativiteit mooi meegenomen;
  • Het warm ontvangen van bezoekers/cliënten;
  • Beheer van kantoorartikelen;
  • Zorgdragen voor representativiteit van de afdeling;
  • Meedraaien met diverse projecten i.s.m. afdeling marketing;
  • Verzorgen van eindejaarsgeschenken, attenties, bloemen etc.;
  • Reserveren van restaurants, organiseren van borrels en teambuilding events;
  • Afhandeling van documenten, handtekeningen ophalen, inscannen etc.;
  • Notuleren bij directiemeetings of unitmanagementmeetings;
  • Verzorgen van correspondentie zoals presentaties, memo’s en mailingen.

Functie-eisen

Als Executive Assistent beschik je over het volgende profiel:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als management assistent/office manager binnen de zakelijke dienstverlening/arbeidsbemiddeling;
  • Je bent fulltime beschikbaar, minimaal 36 uur minder is niet bespreekbaar;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
  • Je bent initiatiefrijk;
  • Je bent organisatorisch sterk;
  • Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen;
  • Je hebt een representatief voorkomen;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen.

Over het bedrijf

Wij zijn USG People en het is onze missie om elk jaar 100.000 mensen aan betekenisvol werk te helpen bij 10.000 werkgevers.
Zo leveren we een bijdrage aan inkomen, groei en geluk van mensen. Deze sociale betrokkenheid zit in ons DNA en in dat van onze merken zoals ASA, Start People, Unique, Technicum USG Professionals en Secretary Plus. Bij ons krijgt iedereen gelijke kansen. We staan dan ook voor een divers personeelsbeleid – daarmee bedoelen we diversiteit in kleur, seksuele gerichtheid, geslacht, leeftijd en geloofsovertuiging.

We geloven dat dit voor meer creativiteit, innovatie en een beter resultaat zorgt. USG People is een sterk groeiende organisatie, met 1245 werknemers in vaste dienst. In onze branche zijn we toonaangevend. Onze omvang maakt het mogelijk om maatschappelijke impact te maken.

Ben je klaar om aan de knoppen van grote veranderingen en kansen te draaien? En heb je zin om impact te maken?

Solliciteer dan en kom werken op ons hoofdkantoor in Almere (i.v.m. COVID-19 werken wij momenteel vanuit huis)

Wat we bieden

Je komt terecht in een afwisselende werkomgeving waarin je onderdeel uitmaakt van een professioneel en gedreven team. We hechten veel waarde aan een goede werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en transparante communicatie.
En omdat we geloven in een leven lang leren en het inzetten van talent, is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Verder bieden we je;

  • Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
  • Een salaris tussen de € 2.334 en € 3.501 op fulltime basis (40 uur);
  • Gezellige, professionele collega’s die voor je klaarstaan;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:◦8% vakantiegeld;
  • 6% flexibel budget voor extra vrije dagen of juist wat extra inkomen;
  • 20 vakantiedagen, die aangevuld kunnen worden;
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
  • Pensioenregeling;
  • Toegang tot GoodHabitz met meer dan 100 online trainingen!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Professionals MIdden
Breestraat   51   -53
2311 CJ, Leiden

recruitment@asatalent.nl
0888379950

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.