Executive Assistant Deloitte

  • Amsterdam
  • HBO
  • €2400,- p/m
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #1267003925

Wat ga je doen?

Ben jij het organisatietalent die elke puzzle tot een goed einde brengt? Krijg jij energie van het werken in een morderne en dynamische omgeving waar volop ontwikkelmogelijkheden voor handen zijn? Bij Deloitte in Amsterdam-Zuid zijn wij op zoek naar een fulltime directie secretaresse . Ben jij op zoek naar een uitdagende en vaste baan bij een toonaangevend internationaal bedrijf? Lees dan snel verder!

De secretariële ondersteuning binnen Deloitte bestaat uit een groep Executive Assistants (EA) en Document Production & Services (DP&S) assistants. Deze medewerkers worden aangestuurd door een teamlead die verantwoording aflegt aan de Manager Support.

FunctieomschrijvingDe functie van Executive Assistant bestaat uit de volgende facetten:Agendabeheer- en communicatie

  • Verzorgt agendabeheer (plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan) van partner, director en senior manager. Prioritering wordt in overleg met (interne) klant bepaald.
  • Verzorgt mailboxbeheer (meelezen en prioriteren) van partner en director. Prioritering wordt in overleg met (interne) klant bepaald.
  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner/director. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen.
  • Onderhoudt contacten met in-en externe relaties.
  • Vervult een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en in-& externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon/email.

Meeting en travel arrangements

  • Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen
  • Is (mede) verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen op aanwijzing van (interne) klant. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging.
  • Plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en (hotel) reserveringen.

In- en uitgaande correspondentie

  • Screent en beoordeelt inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling.
  • Handelt inkomende en uitgaande correspondentie af, dan wel legt voor afhandeling voor aan de juiste persoon.
  • Gaat correct om met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens.
  • Stelt concepten en/of platte teksten op.
  • Werkt emails, brieven, memo's en mededelingen uit.

Inhoudelijke ondersteuning

  • Levert inhoudelijke ondersteuning (bijvoorbeeld op gebied van sales, industry, talent of project) op basis van specifieke opdracht van (interne) klant.
  • Verzamelt, achterhaalt en vraagt informatie op.
  • Het (laten) verzorgen van specifieke rapportages.

Archivering

  • Zorgt voor (het laten) documenteren en archiveren van documenten, zowel fysiek als digitaal.

Wie ben je?

Wij zoeken dienstverlenende en enthousiaste collega's, die goed kunnen schakelen in een dynamische omgeving. Als jij wordt uitgedaagd door de bovenstaande functieomschrijving en voldoet aan onderstaand profiel, dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.

  • HBO werk en denk niveau;
  • Beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van secretariële ondersteuning;
  • 40 uur per week beschikbaar
  • Ervaring met MS Office en archivering/documentatiesystemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent zorgvuldig en accuraat;
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze om met vertrouwelijke informatie.

Over het bedrijf

“Werken bij Deloitte. De beste start van je carrière”! Deloitte is een professionele dienstverlener met wereldwijd 200.000 medewerkers en kantoren in meer dan 150 landen. Met ruim 4.500 medewerkers en 18 kantoren verspreid over heel Nederland is Deloitte een van de grootste aanbieders van professionele dienstverlening op het gebied van accountancy, belastingadvies, consultancy, risk management en financiële advisering.The Edge, het gebouw waar Deloitte Amsterdam in is gevestigd, is een van ’s werelds meest duurzame gebouwen en staat bekend om de vele slimme technologische innovaties van het pand. Als je hier ’s ochtends binnenloopt krijg je direct energie en krijg je zin om met plezier aan de slag te gaan. Naast het feit dat het een indrukwekkend gebouw is om in te mogen werken, is het gebouw goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de auto. De locatie is ideaal gelegen tegenover station Amsterdam- Zuid. Wil je een sfeerimpressie van de locatie? Klik dan op de volgende link: https://www.youtube.com/watch?v=NXUvHa9xBEQ

Wat bieden wij jou?

Een energieke functie voor langere tijd bij een toonaangevende en internationale organisatie, waarbij je veel verantwoordelijkheid draagt. Geen dag is hetzelfde, het werk is afwisselend en de functie is uitdagend waardoor je je geen dag zal vervelen. Collegialiteit en een goede werksfeer zijn belangrijk voor alle werknemers bij Deloitte. Daarnaast kom je te werken in één van de meest duurzame gebouwen in de wereld, namelijk ‘The Edge’ in Amsterdam. Deloitte biedt een marktconform salaris en je reiskosten worden vergoed met 0,19 cent per kilometer met een maximum van 120 kilometer per dag. Je ov kosten worden volledig vergoed!

Ben je een starter, junior of heb je al ervaring opgedaan dan is Deloitte een uitstekende werkgever om je verder te ontwikkelen als directie secretaresse.

Deloitte is een bedrijf met een goede reputatie. Ze bieden bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, een pensioenregeling en beschikken over een studie- en opleidingsbudget.

Enthousiast over deze functie? Solliciteer dan direct via de sollicitatie button hieronder!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Amsterdam XL
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.