Executive Assistant / Secretaresse (m/v) Deloitte Amsterdam

  • Amsterdam
  • MBO 1/2
  • €1800,- p/m
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #6498004152

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever Deloitte zijn wij op zoek naar enthousiaste parttime en fulltime executive assistant!

Wat ga je doen?

VoorDeloitte in Amsterdam zijn we op zoek naar een ExecutiveAssistant voor 40 uur per week. Je biedt samen met collega EA’s ondersteuning aan een groep van Managers,Directors en Partners. De secretariële ondersteuning binnen Deloitte bestaatuit een groep Executive Assistants (EA) en Document Production & Services(DP&S) assistants. Deze medewerkers worden aangestuurd door een teamleaddie verantwoording aflegt aan de Manager Support.

Jekomt te werken in het EA-team van de regio Noord waarbij het kantoor inAmsterdam op de Zuidas jouw vaste standplaats wordt. Het betreft een functievoor langere tijd met, bij goed functioneren, een uitzicht op een vastdienstverband. Het proactief en inhoudelijk mee kunnen denken met de personendie je ondersteunt is een wezenlijk onderdeel van je takenpakket.

Agendabeheer/communicatie

  • Verzorgt agendabeheer (plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan) van partner, director en senior manager. Prioritering wordt in overleg met (interne) klant bepaald;
  • Je verzorgt mailboxbeheer (meelezen en prioriteren) van partner en director. Prioritering wordt in overleg met (interne) klant bepaald;kan f
  • Je handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner/director. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen;
  • Je onderhoudt contacten met in- en externe relaties;
  • Je vervult een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon/e-mail.
    Meeting en travel arrangements
  • Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen;
  • Is (mede)verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen op aanwijzing van (interne) klant. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
  • Plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en (hotel)reserveringen.
    Inkomende en uitgaande correspondentie
  • Screent en beoordeelt inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
  • Handelt inkomende en uitgaande correspondentie af, dan wel legt voor afhandeling voor aan de juiste persoon.
  • Gaat correct om met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens;
  • Stelt concepten en/of platte teksten op;
  • Werkt e-mails, brieven, memo’s en mededelingen uit, al dan niet in samenwerking met DP&S.
  • Monitort en/of begeleid de verwerking van uitgebreidere stukken die zijn uitgezet bij DP&S.
    Inhoudelijke ondersteuning
  • Levert inhoudelijke ondersteuning (bijv. op gebied van sales, industry, talent of project) op basis van specifieke opdracht van (interne) klant;
  • Verzamelt, achterhaalt en vraagt informatie op;
  • Het (laten) verzorgen van specifieke rapportages.
    Kwaliteit
  • Signaleert knelpunten in de uitvoering van werkzaamheden en bespreekt deze met leidinggevende, ook wanneer deze afdeling overstijgend zijn.

Wie ben je?

  • Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 secretaresse opleiding, of een afgeronde HBO opleiding
  • Beschikt over minimaal 1 jaar relevante werkervaring als secretaresse, managementassistent, officemanager
  • Praktijkvaardigheden met administratieve systemen;
  • Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office;
  • Praktijkvaardigheden met archivering/documentatiesystemen;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
    Competenties:
  • Je bent zorgvuldig en accuraat;
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Over het bedrijf

Hier vind je een link over werken bij Deloitte: https://www.youtube.com/watch?v=iaS1-Uc5G2o&feature=youtu.behttps://www.youtube.com/watch?v=iaS1-Uc5G2o&feature=youtu.be

Zoek je een uitdagende functie bij een grote professionele dienstverlener? Die met multidisciplinaire teams werkt voor toonaangevende klanten uit alle industrieën? Wil je de marktproblemen van de toekomst vertalen naar creatieve en innovatieve oplossingen? Dan is Deloitte jouw plek. Met ruim 5.500 medewerkers en 13 kantoren verspreid over heel Nederland zijn wij een van de grootste aanbieders van professionele dienstverlening op het gebied van accountancy, belasting- en juridisch advies, consultancy, risk management en financiële advisering.

The Edge, het gebouw waar Deloitte Amsterdam in isgevestigd, is een van ’s werelds meest duurzame gebouwen en staat bekend om devele slimme technologische innovaties van het pand. Naast het feit dat het eenindrukwekkend gebouw is om in te mogen werken, is het makkelijk te bereiken methet openbaar vervoer en de auto

Wat bieden wij jou?

De functie kan zowel fulltime als parttime worden vervuld. Het kantoor en de functie  van Deloitte bevindt zich in Amsterdam. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam Zuid.  De locatie is goed aan te reizen van Schiphol, Utrecht en omgeving. Het is een functie voor onbepaalde tijd. Bij de functie behoort een passend marktconform salaris.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Amsterdam XL
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.