Op zoek naar een fulltime (vanaf 32 uur per week) vaste baan op een afdeling Customer Service met een internationaal klantenbestand? Lees dan snel verder!
Jouw werkzaamheden zijn tweeledig. Je bent werkzaam als Shipping Expert & Back Office Medewerker voor de afdeling Customer Service.
Werkzaamheden Back-office:
Jij houdt je bezig met de diverse administratieve taken op de afdeling Customer Service & Supply Chain. Je ondersteunt de CS medewerkers door de productieformulieren te maken en zorgt ervoor dat deze tijdig voor de productieafdelingen klaarliggen. De processen vermeld op de productiepapieren worden voornamelijk met numerieke reeksen aangeduid. Het is dan ook van groot belang dat jij uiterst secuur bent en over een goed cijfermatig inzicht beschikt.
Werkzaamheden Shipping-Expert:
Wanneer de producties klaar zijn, verzorg jij de verzendingen van deze orders naar de diverse landen met daarbij de benodigde exportdocumenten. Jij bent op de hoogte van de douaneformaliteiten en weet precies wat de eisen zijn voor export naar en import vanuit landen buiten de Europese Unie. Je maakt hierbij gebruik van een eigen systeem maar ook van de aanmeldsystemen van diverse vervoerders. Jij verzorgt hierbij alle documentatie, zorgt ervoor dat alles in overeenstemming met wetgeving en de fytosanitaire normen is en controleert de facturen die door de vervoerders zijn verstuurd. Verder zorg jij ervoor dat alle benodigde informatie te allen tijde up-to-date is in de procesoverzichten en werkinstructies.