Facilitair Coördinator

Wat ga je doen?

Als project- en facilitair coördinator draag je zorg voor een goede coördinatie, registratie, planning en voortgangsbewaking van vastgoed- en facilitaire projecten. Daarnaast verzorg je de bijbehorende (administratieve) werkzaamheden voor de afdeling Workspace & Facility zodat een optimale facilitaire dienstverlening wordt geboden naar het veld en hoofdkantoor van USG People Nederland. Afhankelijk van het type project kan je verantwoordelijk zijn voor de operationele begeleiding bij kleine bouw- of verbouwwerkzaamheden van vestigingen en hoofdkantoor of bijvoorbeeld een oplevering van een vestiging. Belangrijk is dat de gestelde doelen ten aanzien van kosten, uitstraling, opleverdata, functionaliteit etc. worden behaald.

Jouw werkzaamheden werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

• Coördineren van de diverse projecten op het gebied van (ver)bouw, verhuizing, sluiting of (her)inrichting van locaties van USG NL locaties welke zijn belegd bij externen;
• Organiseren van mensen en middelen voor de projecten die in “eigen beheer” worden uitgevoerd;
• Controle op het beheer van de vastgoedadministratie;
• Opstellen en up to date houden van een huisstijlhandboek voor de Starbrands en USG People Services Nederland;
• Up to date houden van de vastgoedprocessen;
• Beheer Facilities mailbox;
• Opstellen en up to date houden van een huisstijlhandboek voor de Starbrands en USG People Services Nederland;
• Up to date houden van de facility processen;
• Eerste aanspreekpunt voor de Facilitaire Supportdesk en externe partijen inzake vragen over vastgoed en facilitaire zaken;
• Rapportage en communicatie aan direct betrokkenen bij uitvoering van diverse projecten.

Wie ben je?

Wij zoeken iemand die graag in een dynamische omgeving wil werken en commercieel kan meedenken. Je bent accuraat, een ster in planning en wil graag dat de dienstverlening van het hoogste niveau is.

Daarnaast:

• Beschik je over hbo werk- en denkniveau.
• Is meerjarige ervaring is een soortgelijke functie is een pre.
• Is ervaring met AutoCAD is een pre.

Over het bedrijf

USG People in Almere is een van de grootste leveranciers van HR-diensten in Europa en biedt deze dienstverlening aan vanuit gerenommeerde, herkenbare, internationale merken. Deze merken zijn gericht op de marktsegmenten; algemene uitzending (Start People), specialistische uitzending (Unique en Secretary Plus), professionele detachering en geïntegreerde oplossingen (USG Professionals). Deze star brands zijn actief in landen als Nederland, België, Duitsland en Frankrijk. USG People is onderdeel van het wereldwijd opererende Recruit Holdings Co., Ltd, een van de grootste uitzendbedrijven in de wereld.