Facilitair medewerker parttime

Als facilitair medewerker houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• je bent de gastheer/gastvrouw voor alle gebruikers van de vergaderruimtes en bezoekers van collega’s
• het ontvangen en begeleiden van leveranciers en monteurs die in het gebouw aan het werk moeten. Indien nodig controle van opgeleverde werk
• verzorgen van voorraadbeheer van kantoorartikelen
• het inrichten en klaarzetten (vergader)ruimtes
• het toezicht houden/coördineren/inboeken reserveringen vergaderruimtes en bijbehorende cateringorders in reserveringssysteem
• het uitvoeren van cateringwerkzaamheden
• het signaleren en uitvoeren van kleine onderhouds- en reparatie werkzaamheden
• afhandelen/uitvoeren/coördineren facilitaire meldingen in meldingssysteem/FMIS systeem Topdesk
• (pro actief) op orde houden van het gebouw

Het betreft een tijdelijke functie tussen de 18 en 22 uur per week waarbij je 4 dagen wordt ingepland. Je dient wel beschikbaar te zijn van maandag tot en met vrijdag, ook in de avonduren en incidenteel op zaterdag. Hof van Twente biedt in eerste instantie een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband.

Het is goed om te weten dat Gemeente Hof van Twente geen woon-werk kilometervergoeding kent. Het gemeentehuis is goed te bereiken vanuit Hengelo, Enschede en Almelo.

Jij bent een flexibele en integere medewerker die het belangrijk vindt om nauwkeurig en gestructureerd te werk te gaan. Daarnaast beschik je over mbo werk- en denkniveau.

De gemeente Hof van Twente is een jonge, groene en dynamische gemeente met ongeveer 35.000 inwoners gelegen in het groene hart van Twente. Ze bestaat naast een uitgestrekt buitengebied uit de kernen Bentelo, Delden, Diepenheim, Goor, Hengevelde en Markelo. Bij de gemeente werken ongeveer 260 medewerkers.
De organisatie van de gemeente Hof van Twente is volop in beweging. We willen een slagvaardige gemeente met ambitie zijn. Daarbij streven we er naar zo goed mogelijk te voldoen aan de veranderende wensen van onze klanten en omgeving en daar pro-actief op in te spelen.
Onze managementvisie heeft als uitgangspunt dat medewerkers zoveel mogelijk zelfstandig hun werkzaamheden verrichten en dat verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie liggen. Dit betekent o.a. dat afdelingsmanagers voorwaarden scheppen en sturen op hoofdlijnen. De afdelingsmanagers worden aangestuurd door de gemeentesecretaris. Deze structuur leidt tot een organisatie met de gewenste slagvaardigheid en korte lijnen.