Facilitair Procescoördinator

  • Rotterdam |Dordrecht
  • MBO+ |HBO
  • Salarisindicatie €2,00-3,00
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #20211202-QNZH

Over de functie

In de functie van Facilitair Procescoördinator kun je jouw talenten volledig inzetten, zoals je analytische blik, je probleemoplossende werkhouding, je klantgerichtheid en je resultaatgerichtheid.

Jij bent de inhoudelijke gesprekspartner van de leveranciers (partners) waarmee een meerjarig (prestatie) onderhoudscontract is afgesloten en zorgt voor een goede controle op de naleving van de gemaakte afspraken. Daarnaast voel je goed aan wat er binnen de organisatie speelt en weet je hoe je de interne klant (medewerkers en studenten) goed van dienst kunt zijn.

Jouw rollen (Wat ga je precies doen als nieuwe collega)
Je hebt als Facilitair Procescoördinator een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijk bent voor het beheer en onderhoud van de gebouwen en gebouw gebonden installaties van de locaties Rotterdam en Dordrecht. Je zorgt voor de verdere inrichting van de procesgroep en bent continue bezig met het verder optimaliseren van de processen. Jouw werkzaamheden bestaan uit;

  • Het monitoren van en terugkoppelen op de naleving van de SLA afspraken aan de tactisch contractmanager en samen inventariseren van verbetermogelijkheden voor de toekomst;
  • Het mede opstellen van het jaarplan onderhoud voor jouw locaties (MJOP), in samenwerking met de tactisch contractmanager;
  • Het onderhouden van de relaties met de leveranciers op locatieniveau, met wie we op basis van partnerschap samenwerken;
  • Het in afstemming met de tactisch contractmanager, starten van offertetrajecten en uitzetten van opdrachten bij gecontracteerde leveranciers;
  • Het controleren van opleverbescheiden en facturen vanuit storingen en projecten;
  • Het coördineren van de procesgroep die klachten, wensen, informatieverzoeken en storingen (KWIS-en) over het gebouw en de installaties in behandeling neemt en oplost;
  • Het coördineren van de procesgroep die zich bezig houd met de controle op het uitgevoerde werk van de leverancier m.b.t. correctief/storing/preventief onderhoud, incl. technische werkzaamheden op regie;
  • Het coachen en begeleiden van collega’s uit jouw procesgroep;
  • Het participeren of adviseren bij locatie gebonden en locatie brede projecten/aanbestedingen;
  • Het coördineren van projectmatige bouw- en installatietechnische werkzaamheden;
  • Het uitvoeren van taken op het gebied van energiebeheer.
  • Zorgdragen voor het voldoen aan diverse NEN-normeringen voor technische onderhoud en beheer;
  • Het beheren en actualiseren van de technische documentatie, logboeken en (revisie) tekeningen in diverse in- en externe portal omgevingen.

Achtergrondinformatie/Introductie functie
Ter versterking van de Inholland Service Organisatie (ISO) zijn we op zoek naar een Facilitair Procescoördinator, met als aandachtsgebied beheer en onderhoud. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het (technisch) beheer en onderhoud van de gebouwen en gebouw gebonden installaties van de Inholland locaties Rotterdam en Dordrecht.

Daarbij draag je zorg voor een goede uitvoering van de Service Level Agreement (SLA) met gecontracteerde leveranciers en onderhoud je de relaties met deze externe partijen en interne klanten op de locaties. Je werkt in deze functie intensief samen met de tactisch contractmanager van de centrale facilitaire stafafdeling, die op tactisch niveau en Inholland breed verantwoordelijk is voor het afsluiten van de contracten met externe leveranciers.

Daarnaast ben je op locatie onderdeel van het facilitaire team, werk je intensief samen met de overige locatie Procescoördinatoren en heb je nauw contact met je collega Procescoördinatoren beheer en onderhoud van de andere Inholland vestigingen.

Let op! Het betreft een functie voor 32-40 uur per week. 

 

Functie-eisen

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding Facilitair Management;
  • Je beschikt over relevante werkervaring in een Facilitaire coördinerende functie;
  • Je ervaring hebt met het op operationeel niveau managen van contracten;
  • Je kennis van procesmanagement methodieken zoals bv. Lean en Six Sigma hebt of bereid bent jezelf hierin te ontwikkelen;
  • Je ervaring én affiniteit hebt met het coachen en ontwikkelen van collega’s;
  • Je projectmatig sterk bent en van nature de PDCA cyclus toepast;
  • Je VCA (VCA-Vol) gecertificeerd bent of bereid bent om dit te behalen;
  • Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
  • Je bent ICT vaardig en hebt kennis van FMIS-systemen, zoals bv. Planon, en office 365;
  • Je bereid bent om je technische expertise via trainingen en opleidingen verder uit te breiden.

Over het bedrijf

Als je komt werken bij Inholland, dan ervaar je dat studenten én collega's bij ons centraal staan. Onze cultuur is persoonlijk en dichtbij, dat betekent een leer-en werkomgeving waarin we elkaar bij naam kennen. Bij ons krijg je de ruimte om je zowel professioneel als persoonlijk te blijven ontwikkelen, in elke rol en op elk niveau. Om zo een inspirerend voorbeeld te zijn voor onze studenten (en zij voor ons) en relevant te blijven in een steeds veranderende wereld.

Op onze 8 locaties verspreid over de Randstad, van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden, moedigen we onze studenten aan om door te groeien tot zelfverzekerde professionals die de samenleving duurzamer, gezonder en creatiever maken. Vanuit een veilige basis bereiden we hen voor op de banen van morgen. Dit doen we met een breed hbo-onderwijsaanbod en onderzoek, dat zo goed mogelijk aansluit op de ontwikkelingen in de praktijk en dat gericht is op verschillende interessegebieden: van gezondheidszorg tot economie en van techniek tot onderwijs.

Onze docenten en collega's van de stafdiensten leggen de lat hoog, voor onze studenten, voor elkaar en voor zichzelf. In de steeds veranderende wereld heb je moed nodig om je jezelf kwetsbaar op te stellen en je mening te durven aanpassen. En lef te hebben om kritisch te blijven, dingen uit te proberen en je gevoel te volgen. Continu blijven zoeken, vallen, opstaan en doorgaan.

Leren = durven!

Wat we bieden

Salaris is gebaseerd op de CAO HBO (schaal 9) minimaal €2.845,48 - maximaal €3.920,50

Geïnteresseerd? Stuur dan jouw CV en motivatie ter attentie van Elisabeth Santman naar inholland@asatalent.nl

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Campus Rotterdam
Posthumalaan   90  
3072 AG, Rotterdam

inholland@asatalent.nl
0102908090

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.