Financieel administratief medewerker

Wat ga je doen?
Als Administratief medewerker ben je een alleskunner die diverse soorten administratie verwerkt en het administratieve proces bewaakt:

• Je voert opdrachtaanvragen in en verwerkt offertes/orders in de administratie;
• Je verwerkt, controleert en monitor alle bestellingen;
• Je bereidt facturatie voor en bewerkt de gegevens voor (verzamel)facturen;
• Voer je de (voorzieningen)administratie;
• Frontdesk functie: telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers;
• Dossierbeheer.

In deze functie heb je een uitdagende en verantwoordelijke baan, waarin je het verschil kunt maken in het contact met onze klanten! Je ondersteunt accountmanagers proactief bij het realiseren van de verkoopdoelstellingen. Je bent het aanspreekpunt voor onze (grote) klanten en onderhoudt deze contacten. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de verkoopactiviteiten zoals het contractbeheer, de klachtenafhandeling en de facturering. Door jouw inzet en enthousiasme bezorg je onze klanten een fantastische beleving.

Als Receptionist(e)/Telefonist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers. Verder verricht je eenvoudige administratieve werkzaamheden. De hoofdtaak van de functie bestaat uit het zorgen voor een efficiënte afhandeling van het in- en uitkomend telefoonverkeer. Je voorziet gasten van de juiste informatie en weet een goede en professionele indruk achter te laten.

Wat ga je doen?
Als commercieel medewerker ben je een alleskunner die verschillende soorten administratie taken verwerkt en het administratieve proces bewaakt:

• Je voert opdrachtaanvragen in en verwerkt offertes/orders in de administratie;
• Verwerkt, controleert en monitor je alle bestellingen;
• Je bereidt facturatie voor en je werk de gegevens voor (verzamel)facturen bij;
• Voer je de (voorzieningen)administratie;
• Dossierbeheer.

Voor onze opdrachtgever gevestigd in Den Haag zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker voor finance administratieve werkzaamheden zoals het boeken van facturen en het inscannen van documenten op de afdeling Account Payable.

De dagelijkse ontvangst van inkoopfacturen, het controleren op wettelijke vereisten van de ontvangen documenten, het scannen en archiveren van de originele facturen. Deze taak wordt in roulatie met collega’s uitgevoerd;
Het dagelijks verwerken van inkoopfacturen voor diverse operationele ondernemingen.

Jij biedt als projectmedewerker een totale administratieve en facilitaire ondersteuning aan het bedrijf. Jij biedt ondersteuning aan de verschillende projecten en zorgt dat het kantoor goed kan functioneren dankzij jouw ondersteuning. Je neemt de telefoon op en ontvangt gasten. Wat de functie interessant en uitdagend maakt is dat je het (financieel) overzicht houdt en fungeert als sparringpartner van de directeur, de projectleiders en de adviseurs. In de functie ben je ook facilitair/front-office wise een belangrijke kracht voor het bedrijf. De werkzaamheden met betrekking tot een project kunnen zowel door de project assistent als een collega worden uitgevoerd. Jij coördineert dat alle taken worden opgepakt en neemt administratie uit handen van de projectleiders. Jij bent de spin in het web van de organisatie!

Als Projectmedewerker ondersteun jij verschillende consultants en de Clustermanager bij cluster gerelateerde projecten en norm-ontwikkeltrajecten. Je beheert hun agenda's waarvoor je afspraken inplant met interne- en externe partijen zoals de overheid, branche verenigingen en mensen uit het bedrijfsleven. Ook organiseer je (normcommissie) vergaderingen, tijdens welke je notuleert en soms als gastheer of gastvrouw fungeert. Na afloop van vergaderingen draag jij zorg voor het verspreiden van de relevante stukken aan de commissieleden. Als nieuwe leden zich aanmelden voor normcommissies, ben jij verantwoordelijk om de benoemingsprocedure in gang te zetten en hen toegang te verlenen tot de interne systemen.
Naast deze basis werkzaamheden krijg je ook de ruimte om je werkzaamheden zo breed mogelijk in te vullen als je zelf wilt.

Ben jij administratief goed onderlegd? Pas jij je snel aan in een nieuwe werkomgeving en ben jij per direct of op zeer korte termijn beschikbaar?
Het betreft hier een functie waarin je diverse werkzaamheden uitvoert om de verschillende afdelingen te ontlasten. Je gaat te maken krijgen met het opstellen, invoeren en nabellen van facturen. Het invoeren van offertes en bevestigingen verwerken in SAP.
Het is dus ook vereist dat je ervaring hebt met SAP. Het is een tijdelijke functie waar een korte inwerktijd zal zijn zodat je snel kunt starten en je snel bergen werk kunt verzetten!

Are you good at prioritizing? Do you enjoy social contact and are you customer oriented? Are you familiar with booking business trips? Then this might be your next challenge!

We are looking for a (multilingual) Business Travel Counselor for locations in The Hague, Eindhoven and Diemen. You will be the point of contact for companies when booking a business trip. You know how to think along with the client with your commercial insight and creativity and you can arrange this to perfection. You are in contact daily with customers, suppliers, colleagues and supervisors to carry out the entire travel process.

Your role consists of, but is not limited to:

• Informing the customer by telephone and e-mail;
• Reserving, changing and canceling a business trip;
• Calculating most efficient rates, taking into account customer and CWT contracts;
• Handling customer feedback and responding well to negative feedback;
• Identifying bottlenecks in the process and anticipating them;
• Selecting and processing incoming messages in the reservation system.

Ben jij hands-on? Lever jij graag service en kwaliteit en ben jij een echte teamplayer? Dan ben jij wellicht de inkoper die wij zoeken!
Binnen deze rol word jij opgeleid tot een all round inkoper en koop je producten in voor onze tuincentrum-klanten. Een passie voor "groen" is dus mooi meegenomen.

Je hebt een rechtstreekse inkooprol bij kwekers in Nederland, maar ook steeds meer daarbuiten. Jouw takenpakket is gevarieerd:

• Klantafspraken: Je maakt afspraken met kwekers, stelt inkoopplannen op en bent verantwoordelijk voor het assortiment, de forecasting, prijsstellingen en leveringscondities richting kwekers.
• Commercieel: Je bent voortdurend op zoek naar mooie partijen en verrassende producten, waarmee onze klanten zich in hun thuismarkt kunnen onderscheiden en commercieel succes kunnen boeken
• Controle: Je toetst of de gemaakte afspraken volgens de inkoopcontracten worden nagekomen, signaleert bij afwijkingen en stuurt daar waar nodig tijdig bij.
• Analyse: Je bewaakt de resultaten van de productgroep en volgt markt- en prijsontwikkelingen op de voet.
  Als inkoper werk je nauw samen met collega’s van Inkoop, Verkoop, QA/QC en Operations & Supply Chain. Je bent dus echt deel van een grotere operatie.