Financieel Administratief Medewerker

  • 'S-Gravenhage
  • HBO
  • Salarisindicatie €17,25-22,74
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0070560

Over de functie

Voor de Rijksdienst voor Ondernemend NL in Den Haag, zoeken wij bij het Team Opdrachten KAI een Financieel Administratief Medewerker!

In deze functie verricht jij inkooptaken voor de gehele directie Klant, Advies en Informatie, de afdeling van RVO die gespecialiseerd is in klantcontact, gegevensbeheer en communicatie. In deze functie werk jij nauw samen met de centrale behoeftestellers uit je team en met interne klanten. Daarbij zijn teammanagers en projectleiders binnen de directie jouw belangrijkste klantengroep.

Je bent vanuit financieel-administratief perspectief betrokken bij inkoopprocessen, het administratieve beheer van inkopen voor apparaat- en beleidsadministratie en verplichtingen- en budgetbewaking van projecten en programma's. Daarnaast vervul je de functie van Kwaliteitsmedewerker administratie (KMA) voor apparaatsgelden en voer je Superuser taken uit m.b.t. beleidsadministratie. Bovendien wordt van je verwacht dat je bijdraagt aan het volgen van de voortgang van inkooptrajecten.

Specifiek hou jij je bezig met de volgende taken en werkzaamheden:

  • Je fungeert als vraagbaak voor de interne klanten van KAI. Dit zijn zowel de projectleiders en programma- coördinatoren binnen de betreffende programma’s, als de betreffende teammanagers voor allerlei financiële en proces-gerelateerde vragen.
  • Je hebt een adviserende en begeleidende rol richting de interne klanten van KAI aangaande alle zaken omtrent het inkopen van diensten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en behandelen van diverse opdrachten.
  • Je draagt zorg voor de factuurafhandeling voor apparaatgelden in Oracle EBS.
  • Je monitort de administratieve verwerking van inkopen en de voortgang van het inkoop-aanvraagproces in de rol van CBS (Centrale behoeftesteller).
  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van beleidsadministratie in het Basis Administratie Systeem (BAS) t.b.v.. beleidsgelden en de hiermee samenhangende facturen.
  • Je verzorgt het financieel en administratief beheer van budgetten van programmagelden in BAS.
  • Je verzorgt management informatie van programmabudgetten en uitputtingen in de rol van superuser.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van kas- en verplichtingenramingen en verzorgen van het rappel- en verplichtingenbeheer.
  • Je signaleert en levert bijdrage aan de verbetering van processen en werkwijzen.
  • Je stelt rapportages op uit diverse systemen (SAS en BI) en maakt analyses.
  • Je signaleert knelpunten en levert bijdrage aan de verbetering van processen en werkwijzen.

Functie-eisen

  • Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een HEAO/BE diploma.
  • Je beschikt over goede kennis van en kunt goed overweg met financiële systemen (o.a. BAS en EBS), Excel en databestanden.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatige inkoop en aanbestedingen.
  • Je hebt ervaring met beleidsgelden en budgetbewaking.
  • Je hebt ervaring met rapportages en kunt uitzoekvragen oppakken rondom rapportages en verschillende gegevens.
  • Je kunt flexibel omschakelen met diverse inkopen van de diverse systemen.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve werkzaamheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
  • Je staat sterk in je schoenen en bent in staat om prioriteiten te stellen, zelfstandig te werken, deadlines te bewaken en resultaten te behalen.
  • Je kunt goed samenwerken met collega’s van verschillende functieniveaus.
  • Je gaat zorgvuldig om met gevoelige en persoonlijke informatie.
  • Kennis van de RVO organisatie is een pré.

Over het bedrijf

RVO is voortdurend in beweging en gericht op het verder uitbouwen van de professionele relatie met ondernemers. Met de nieuwe directie Klant, Advies en Informatie zet RVO een belangrijke stap vooruit. Deze nieuwe directie werkt samen met de inhoudelijke directies van RVO en met de beleidsdirecties op de ministeries aan een toonaangevende relatie met ondernemend Nederland. Zo wordt RVO een krachtige uitvoeringsdienst. Van de nieuwe directie vraagt dat innovatief en strategisch vermogen. De directie Klant, Advies en Informatie is in deze driehoek dé expert op het gebied van klantcommunicatie, digitale dienstverlening en datamanagement. Met actuele gegevens over de klanten ondersteunt de directie de gehele organisatie om de dienstverlening voortdurend te vernieuwen.

Het Team Opdrachten KAI heeft een centrale intake-, coördinatie- en controlefunctie op de opdrachten binnen de directie KAI en is onder andere verantwoordelijk voor de offertes en de verantwoordingsrapportages over de opdrachten richting de keten. Het Opdrachtenbureau KAI streeft naar het zo effectief en efficiënt mogelijk inzetten van de KAI dienstverlening.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €17,25 - €22,74 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband t/m 31-05-22 o.b.v.. een detacheringsovereenkomst;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,07 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,20 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.