Front Office medewerker

  • Huis Ter Heide
  • MBO
  • €2200,- p/m
  • 38 uur pw
  • Fulltime
  • #4045000262

Wat ga je doen?

Als front office medewerker worden de werkzaamheden verricht binnen de afdeling Divisie Facilitair & Logistiek / Directie Facilitair. Het heeft als doel het ondersteunen van Nederlandse defensiemedewerkers die geplaatst worden bij nationale en internationale onderdelen of organisaties in het buitenland. In deze functie ben jij het eerste contact met de klant. Jij beantwoordt de klantvragen en probeert deze zo klantvriendelijk mogelijk op te lossen.

De admingroup die deze werkzaamheden uitvoert draagt zorg voor het muteren van de financiële afspraken die voortvloeien uit een buitenland plaatsing. Verder handelt de administratie alle financiële declaraties en vragen af die door de klant worden aangeboden.

De werkzaamheden in deze afwisselende front office functie bestaan uiteraard uit telefonisch contact met klanten en daarnaast ben jij bezig met;

1. Je verzorgt administratieve en financiële ondersteuning, door:

  • opmaken van beslissingslijsten
  • controleren van mutaties
  • aanvragen van taalcursussen en buitenlandsplaatsingen
  • bemiddelen bij aanvragen van Nederlandse afstandsonderwijs
  • registreren van de voortgang en bevindingen
  • beantwoorden van vraagcases op financieel gebied
  • scannen van documenten

2. Voert het proces declaraties uit, door:

  • afhandelen van declaraties die niet gemuteerd kunnen worden
  • behandelen van onderwijs-, verhuiskosten en overige declaraties

3. Is verantwoordelijk voor het in- en uit rouleren van militairen door:

  • raadplegen van de persoons- en functiegegevens
  • Het aanmelden en afmelden van Defensie personeel

Wie ben je?

  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 3 opleiding;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie en telefonisch klantcontact;
  • Je herkent je in de competenties; samenwerken, flexibel, klantgericht, nauwkeurig en bent communicatief vaardig.

De admingroup die deze werkzaamheden uitvoert draagt zorg voor het muteren van de financiële afspraken die voortvloeien uit een buitenland plaatsing. Verder handelt de administratie alle financiële declaraties en vragen af die door de klant worden aangeboden.

Over het bedrijf

Ministerie van Defensie, locatie Utrecht.

Wat bieden wij jou?

  • Bruto uurloon tussen de € 13,50 en € 13,88;
  • Tijdelijk dienstverband tot 31 december (met kans op verlenging);
  • Een fulltime functie (32-38 uur);
  • Een fijne werkgever;
  • Reiskosten vanaf 5 km.

Woon jij in de omgeving van Utrecht, Amersfoort, Amsterdam, Hilversum of vind jij het geen probleem om wat verder te werken en zie jij deze front office medewerker helemaal zitten? Solliciteer dan snel!

Solliciteren is mogelijk tot maandag 22 juli.
Heb jij vragen? Stuur dan een mail naar RC-NO@startpeople.nl.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Recruitment Center Noord Oost
Leeuwenbrug   5  
7411 TE, Deventer

rc-no@startpeople.nl
0888379912

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.