Front office medewerker - parttime

  • Eindhoven
  • MBO
  • €2300,- bruto p/m
  • 24 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0004238

Over de functie

Je werkt bij deze organisatie VHE Eindhoven in een team van drie personen intensief samen met je collega’s binnen de front en backoffice. Een werkdag ziet er als volgt uit:
Als Frontoffice medewerker begin je de dag met het opstarten van de pc’s, het verwerken van de post en het bijhouden van de telefoon en tijdsregistratie. Deze werkzaamheden voer je gedurende de dag voor 15% uit.
Daarnaast ga je veelal aan de slag met het uitvoeren van administratieve taken met behulp van Micosoft Office en Exact. Dit betreft een grote diversiteit aan werkzaamheden waaronder het boeken van uren t.b.v. de projectadministratie, het verwerken van verlofaanvragen, het bijhouden van de digitale agenda en mailbox. Vanuit de opdrachtgevers krijg je orderaanvragen, welke je verwerkt naar andere afdelingen. Voor deze opdrachtgevers maak je offertes compleet en verstuur je de facturatie.

Functie eisen

  • Het is belangrijk dat je ervaring hebt op het gebied van administratie, order invoer, uren registratie en/of telefoonaanname.
  • Omdat je veel moet schakelen tussen werkzaamheden, verwacht de organisatie dat je hier flexibel in bent en kunt omgaan met veranderingen;
  • Daarnaast moet je nauwkeurig te werk kunnen gaan en ben je communicatief vaardig;
  • Je staat stevig in je schoenen en ziet het als een uitdaging om in een hectische omgeving orde en overzicht te bewaren om de klantvriendelijkheid en gastvrijheid uit te stralen.

Over het bedrijf

De organisatie in Eindhoven heet VHE en zij zijn gespecialiseerd in het maken van besturingskasten. Ze richten zich vooral op machinebouwprojecten voor opdrachtgevers.

Wat we bieden

  • Je komt te werken in een enthousiast team van ongeveer drie personen. Samen met nog twee personen vullen jullie deze Front office functie in door af te wisselen met de werkdagen. (Jouw werkdagen zijn dinsdag, woensdag en donderdag);
  • Het is een parttime functie met uitzicht op een vast dienstverband. VHE vindt het namelijk belangrijk dat je wordt overgenomen;
  • De werktijden zijn van 8:00 - 16:45 en de startdatum is per direct;
  • Salarisindicatie: afhankelijk van je leeftijd en ervaring.
  • Een goede eerste indruk maak je maar één keer, als je wordt uitgenodigd bij onze opdrachtgever mogen wij jou een kleding advies op maat aan bieden! Dress for Success Eindhoven geeft advies over persoonlijke presentatie, uitstraling en kleding. Daarnaast maken ze passende en representatieve kledingsets en geven ze tips en tricks over jouw eerste indruk.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Eindhoven
Keizersgracht   12  
5611 GD, Eindhoven

Eindhoven1@startpeople.nl
0402902000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.