Front office medewerker parttime

  • Eindhoven
  • MBO
  • €0,- bruto p/m
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0004238

Over de functie

Bij deze toffe organisatie in Eindhoven ga je aan de slag als front office medewerker. Het is een parttime functie van 24 uur per week en samen met drie andere medewerkers beheer je de front- en backoffice. Jij en je collega's starten de dag met een lekker bakje koffie en het opstarten van de computers. Hierna verwerk je de binnengekomen post en zal je verschillende administratieve werkzaamheden uitvoeren. Bijvoorbeeld de tijdsregistratie van de werknemers. Wanneer er telefoontjes binnenkomen, is het geen probleem voor je om snel te schakelen en sta je de opdrachtgevers te woord. Dit maakt je werk afwisselend. De nadruk bij deze functie ligt op administratief, gedurende je dag zal je 15% telefoontjes beantwoorden.

Tijdens je werkzaamheden zul je veel aan de slag gaan met de programma's MS Office en Exact. Door je administratieve ervaring is het boeken van uren t.b.v. de projectadministratie, het verwerken van verlofaanvragen, het up-to-date houden van de agenda en het onderhouden van de mailbox geen probleem voor je. Ook zul je vanuit verschillende opdrachtgevers orderaanvragen ontvangen, welke je verwerkt naar andere afdelingen binnen de organisatie. Voor deze opdrachtgevers maak je offertes compleet en verstuur je de facturatie.

Functie eisen

  • Het is belangrijk dat je ervaring hebt op het gebied van administratie, order invoer, uren registratie en/of telefoonaanname.
  • Omdat je veel moet schakelen tussen werkzaamheden, verwacht de organisatie dat je hier flexibel in bent en kunt omgaan met veranderingen;
  • Daarnaast moet je nauwkeurig te werk kunnen gaan en ben je communicatief vaardig;
  • Je staat stevig in je schoenen en ziet het als een uitdaging om in een hectische omgeving orde en overzicht te bewaren om de klantvriendelijkheid en gastvrijheid uit te stralen.

Over het bedrijf

De organisatie in Eindhoven heet VHE en zij zijn gespecialiseerd in het maken van besturingskasten. Ze richten zich vooral op machinebouwprojecten voor opdrachtgevers. De locatie is goed te bereiken vanuit Tilburg, Veldhoven en Den Bosch.

Wat we bieden

  • Je komt te werken in een enthousiast team van ongeveer drie personen. Samen met nog twee personen vullen jullie deze Front office functie in door af te wisselen met de werkdagen. (Jouw werkdagen zijn dinsdag, woensdag en donderdag);
  • Het is een parttime functie met uitzicht op een vast dienstverband. VHE vindt het namelijk belangrijk dat je wordt overgenomen;
  • De werktijden zijn van 8:00 - 16:45 en de startdatum is per direct;
  • Salarisindicatie: afhankelijk van je leeftijd en ervaring;
  • Een goede eerste indruk maak je maar één keer, als je wordt uitgenodigd bij onze opdrachtgever mogen wij jou een kleding advies op maat aan bieden! Dress for Success geeft advies over persoonlijke presentatie, uitstraling en kleding. Daarnaast maken ze passende en representatieve kledingsets en geven ze tips en tricks over jou eerste indruk.

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Eindhoven
Keizersgracht   12  
5611 GD, Eindhoven

Eindhoven1@startpeople.nl
0402902000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.